Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Realistisches Erwartungsmanagement
bei
der Wirkungsanalyse
Projektbeispiel PAFF:
Ein großer Teil des Monitorings
bei PAFF wird im
Rahmen der ehrenamtlichen
Tätigkeit durch die Paten
und die Patengruppenbetreuer
durchgeführt. Die
hauptamtliche Projektleitung
trägt die Informationen
zusammen und bereitet
sie auf.
Die Evaluation wurde zum
Teil durch Studierende des
Pädagogik-Lehrstuhls im
Rahmen ihrer Abschlussarbeit
durchgeführt,
die Kosten waren daher
überschaubar. Die geplante
Verbleibstudie soll von
einem externen Evaluator
durchgeführt werden, die
Finanzierung hat die Förderstiftung,
die Hauptgeldgeber
für PAFF ist, zugesagt.
Mit der Wirkungsanalyse sind häufig
hohe Erwartungen verbunden. Zum
einen wollen die Projektverantwortlichen
selbst wissen, ob ihr Projekt die
erwünschten Wirkungen zeigt. Zum
anderen steigen seitens der Geldgeber
die Anforderungen an die
Wirkungsnachweise der Projekte.
Zum Teil sind diese Erwartungen aus
methodischen Gründen schwer zu
erfüllen, oft sind aber auch die für die
Wirkungsanalyse zur Verfügung
stehenden Ressourcen der begrenzende
Faktor. Was können Sie tun,
wenn Sie feststellen, dass die
Beantwortung einer bestimmten
Fragestellung einen überproportionalen
Aufwand bedeuten würde?
Tauschen Sie sich mit Ihrem Geldgeber
aus. Zeigen Sie auf, welche
Kosten die Erhebung der Informationen
mit sich bringt, und überlegen
Sie gemeinsam, ob dies im Verhältnis
zu den erwarteten Erkenntnissen
steht und ob es möglicherweise
Alternativen gibt. Wenn Geldgeber
Wert auf Informationen legen, die
nur mit hohem zusätzlichem Aufwand
erhoben werden können, sollte Sie
gemeinsam überlegen, woher die
hierfür notwendigen Ressourcen
kommen können.
4.3 WELCHE FRAGEN
SOLLEN DURCH DIE WIR-
KUNGSANALYSE BEANT-
WORTET WERDEN?
wissen möchte. Auf dieser Grundlage lassen
sich die Fragen erarbeiten, welche durch die
Wirkungsanalyse beantwortet werden sollen,
und für diese Fragen können dann die geeigneten
Indikatoren und Erhebungsinstrumente
ausgewählt werden.
Welche Erkenntnisinteressen werden im
Rahmen der Wirkungsanalyse verfolgt?
Die Wirkungsanalyse soll…
• feststellen, auf welche Herausforderungen
und Bedarfe das Projekt reagiert (→ Kap. 1)
• feststellen, welche Leistungen (Outputs)
das Projekt erbracht hat, und Aussagen über
die Projektumsetzung treffen. Die (quantitative)
Erhebung der Leistungen/Outputs
beantwortet die Frage: Was haben wir getan?
Diese Frage lässt sich in den meisten Fällen
relativ leicht beantworten. Im Rahmen der
Wirkungsanalyse möchten Sie aber auch wissen,
wie gut Sie etwas getan haben und ob
Sie Ihre Aktivitäten in der geplanten Qualität
und innerhalb des geplanten Zeitrahmens
und Budgets umgesetzt haben.
• feststellen, ob und in welchem Maß das
Projekt seine Wirkungsziele auf den verschiedenen
Stufen der Wirkungslogik erreicht hat.
Nachdem die logistischen Fragen geklärt
wurden, geht es nun in Richtung Datenerhebung.
Die Wirkungsanalyse kann wie eine
riesige und komplexe Aufgabe einschüchternd
wirken. Sie kann aber auch eine bewältigbare
Aufgabe sein, wenn man sich vorab
genau überlegt, für wen und für welchen
Zweck man die Analyse macht und was man
• feststellen, ob die Wirkungslogik funktioniert.
Hier werden die (logischen) Grundannahmen,
die hinter dem Projektkonzept
stehen, mit den Erfahrungen aus der Praxis
abgeglichen und hinterfragt.
Im Rahmen der Wirkungsanalyse sollten Sie
dabei alle Aspekte im Blick haben. Je nach
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