Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Die Daten der Baseline werden den Ergebnissen
aus Monitoring und Evaluation,
die im Projektverlauf und am Ende des
Projekts erhoben werden, gegenübergestellt.
Dadurch können Aussagen
über Entwicklungen getroffen werden
(→ Kap. 7). Neben der Baseline sind die
sogenannten „Soll-Werte“ ein wichtiger
Orientierungspunkt für die wirkungsorientierte
Projektsteuerung.
Soll-Werte
Hat PAFF sein Ziel erreicht, wenn die Hälfte
der Patenkinder einen Ausbildungsplatz
bekommen hat? Oder bereits, wenn nur
eines den Sprung in den Beruf geschafft
hat? Oder sind die Projektverantwortlichen
erst zufrieden, wenn so gut wie alle
Teilnehmenden eine Lehrstelle haben? Um
Aussagen über die Zielerreichung treffen
zu können, müssen zum einen Indikatoren
festgelegt sein. Zum anderen muss aber
auch klar sein, welche „Soll-Werte“ (auch
„Ziel-Werte“ genannt) angestrebt werden,
bei denen man von der Erreichung des Ziels
sprechen würde. Was sich zunächst recht
technisch und „zahlengetrieben“ anhört,
ist im Grunde genommen nur die Konkretisierung
der gesetzten Ziele. Auf dieser
Grundlage kann das Projekt konkret geplant
werden. Denn es macht, alleine was
die benötigten Ressourcen angeht, einen
Unterschied, ob PAFF mit seinem Patenschaftsprojekt
10 oder 100 junge Menschen
erreichen möchte.
Soll-Werte ergeben sich zum einen aus den
Bedarfen. Im Idealfall sollen nach Projektteilnahme
natürlich alle Jugendlichen einen
Ausbildungsplatz haben. Zum anderen ist
es aber notwendig, den Idealfall mit einem
realistischen Erwartungsmanagement zu
verbinden. Realistische Soll-Werte ergeben
sich aus der eigenen Erfahrung, aus der
Erfahrung aus anderen Projekten (→ Kap.
7 „Benchmarks“) oder einem Abgleich
zwischen der Baseline und Zwischenresultaten,
die während des Projektverlaufs erhoben
wurden. Wenn es bei Projektbeginn
weder eine Baseline noch Erfahrungswerte
gibt, sollte der Soll-Wert zunächst „nach
bestem Wissen und Gewissen“ und vor
dem Hintergrund der für das Projekt vorhandenen
Ressourcen selbst gesetzt und
entsprechend angepasst werden, sobald
die notwendigen Informationen vorliegen.
Soll-Werte setzen: Risiko oder Ansporn?
Projektverantwortliche zögern oft, wenn
es darum geht, Soll-Werte zu setzen.
Denn es kann sein, dass diese nicht erreicht
werden, und gerade auf der Ebene der Wirkungen
ist es oft schwer, vorher zu sagen,
was realistisch erreicht werden kann. Aber:
Sinnvoll gesetzte Soll-Werte helfen, die
Erwartungen an das Projekt realistisch zu
halten und Ressourcen zu planen. Können
sich die Soll-Werte während des Projektverlaufs
verändern? Ja, auf jeden Fall! Vor
dem Hintergrund der während des Projekts
gesammelten Daten können die Soll-Werte
korrigiert werden, oder aber das Projekt
beziehungsweise die eingesetzten Ressourcen
können so angepasst werden,
dass die Soll-Werte erreichbar werden.
WIRKUNG
PLANEN
WIRKUNG
ANALYSIEREN
WIRKUNG
VERBESSERN
Nicht vergessen:
Soll-Werte können
(und sollen) als positive
Herausforderungen
motivieren! Setzen
Sie die Sollwerte für
Ihr Projekt also nicht
zu hoch, aber auch
nicht zu niedrig!
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