Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

WIRKUNG
PLANEN
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muss, für die die notwendigen Ressourcen
zur Verfügung stehen müssen und für die
Prozesse und Verantwortlichkeiten festgelegt
werden müssen.
Die Festlegung von Verantwortlichkeiten für
die Wirkungsanalyse sollte aber nicht dazu
führen, dass bei den anderen Mitarbeiten-
bewegen sollte. Die Kosten beinhalten dabei
vor allem die Personalkosten, die entweder
intern oder für einen externen Evaluator
anfallen. Dazu kommen Druckkosten für den
Evaluationsbericht, Kosten für die Kommunikation
der Ergebnisse, Bürokosten und
eventuell Reisekosten.
WIRKUNG
ANALYSIEREN
WIRKUNG
VERBESSERN
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den das Gefühl entsteht, dass jemand für
die Wirkungsanalyse zuständig ist und man
Während Monitoringaufgaben in den Projekt-
sich selbst nicht mehr darum zu kümmern
managementkosten enthalten sein sollten,
braucht. Alle Mitarbeitenden sollten in M&E
sind (externe) Evaluationen meist eigene
einbezogen werden, denn der primäre Zweck
Posten im Budget. In einigen Fällen ist ein Teil
der Wirkungsanalyse ist es, gemeinsam aus
der Fördersumme explizit für M&E und die
den Ergebnissen zu lernen!
Berichterstattung ausgewiesen. Nicht selten
sind dafür jedoch überhaupt keine Mittel
Wer sollte außer den Mitarbeitenden
eingeplant. Welche Möglichkeiten haben Sie,
noch in den Prozess der Wirkungsanaly-
auch mit wenigen Ressourcen nützliche M&E-
se mit einbezogen werden?
Maßnahmen umzusetzen?
Im Rahmen der Projektplanung haben Sie
bereits die Stakeholder Ihres Projekts identifiziert
(→ Kap. 1 ). Der Einfluss der Stakeholder
ist nicht nur bei der Planung und Umsetzung
des Projekts, sondern auch bei der Wirkungsanalyse
wichtig. Die Wirkungsanalyse muss
von den Stakeholdern mitgetragen werden.
Es empfiehlt sich, die wichtigen Stakeholder
regelmäßig in den Prozess der Wirkungsanalyse
mit einzubeziehen und damit die Qualität
der Ergebnisse und des Prozesses sicherzustellen
und Widerständen vorzubeugen.
Und was kostet das Ganze?
Wenn Sie Ihre Wirkungsanalyse planen,
stellt sich natürlich auch die Frage nach den
Aufwänden: Wie viel kostet M&E und woher
kommt das Geld dafür?
Generell kann man sagen, dass sich das
Bud get für die Wirkungsanalyse zwischen
drei und zehn Prozent des Projektbudgets
Angesichts eines kleinen Budgets ist es oft
sinnvoll, lieber einen kleinen, aber relevanten
Teil des Projekts gut zu evaluieren, statt
Daten für das komplette Projekt zu erheben
und dabei starke Abstriche bei der Qualität
der Evaluation in Kauf nehmen zu müssen.
Einige Methoden der Datenerhebung sind
aufwändiger und damit auch kostspieliger als
andere. Hier gilt es, die Methode zu wählen,
die für das jeweilige Erkenntnisinteresse passend
ist und gleichzeitig den Kostenrahmen
nicht sprengt. Einen Überblick über verschiedene
Erhebungsmethoden finden Sie in →
Kap. 6 des Kursbuchs.
Übrigens: Oft sind im Budget keine ausreichenden
Mittel für die Auswertung der erhobenen
Daten und deren Nutzung für die Weiterentwicklung
des Projekts und für die Kommunikation
vorhanden. Planen Sie auch für diese
wichtigen Schritte genügend Ressourcen ein!
Folgende Fragen
können Ihnen helfen,
die Kosten überschaubar
zu halten
• Sind die Informationen,
die gesammelt werden
sollen, wirklich notwendig?
• Liegen die Daten vielleicht
schon an anderem
Ort vor?
• Ist die Anzahl der
Befragten (Stichprobengröße)
angemessen oder zu
groß?
• Gibt es kostengünstigere
Erhebungsinstrumente, die
genutzt werden können?
• Welche Aufgaben müssen
vom externen Evaluator
durchgeführt werden und
welche können auch von
den Projektmitarbeitenden
übernommen werden?
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