Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Datenquellen identifizieren, das bedeutet,
Sie müssen feststellen, woher Sie die Daten,
die Sie erheben möchten, bekommen können.
Im dritten Schritt geht es dann darum, die
Daten zu erheben. Für die Datenerhebung
stehen verschiedene Methoden bereit, und
es gilt hier, die für die jeweilige Fragestellung
und den jeweiligen Kontext passende Methode
zu finden.
Es geht im Folgenden nicht darum, Sie zu
Experten für Datenerhebung zu machen, sondern
es soll ein Überblick über die verschiedenen
Möglichkeiten der Datenerhebung
gegeben werden. Die verschiedenen Methoden
der Datenerhebung sind unterschiedlich
komplex. Einige davon können auch mit
relativ wenig Vorkenntnissen und Ressourcen
angewendet werden. Bei vielen Methoden ist
es jedoch hilfreich, Fachleute hinzuzuziehen
( → Kapitel 4.2 „Wer soll die Wirkungsanalyse
durchführen?“).
Schritt 1: Einen Datenerhebungsplan
erstellen
Der Datenerhebungsplan auf → S. 72 hilft
Ihnen, die Datenerhebung zu strukturieren
und zu planen sowie den Überblick zu
behalten.
Schritt 2: Datenquellen identifizieren
Nachdem Sie den Datenerhebungsplan
erstellt haben, stellt sich die Frage, woher Sie
die Daten für Ihre Wirkungsanalyse bekommen.
Denn bevor Sie Daten erheben können,
müssen Sie feststellen, aus welchen Quellen
die Daten für die einzelnen Indikatoren erhoben
werden können.
Datenquellen sind vor allem Mitglieder der
Zielgruppe und andere Stakeholder sowie
interne und externe Dokumente. Für jeden
Indikator muss mindestens eine Datenquelle
identifiziert werden. Dabei sollten folgende
Fragen berücksichtigt werden:
• Ist die Datenquelle leicht und regelmäßig
zugänglich?
• Sind die Kosten hierfür in einem
vertretbaren Rahmen?
• Kann die Datenquelle qualitativ hochwertige
Daten zur Verfügung stellen?
Haben Sie die Datenquelle identifiziert,
müssen Sie im nächsten Schritt herausfinden,
mittels welcher Methode die Informa tionen
erhoben werden können.
Schritt 3: Daten erheben
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten,
Daten zu sammeln. Zum einen kann auf
bereits vorhandene Daten zurückgegriffen
werden, zum anderen können Daten neu
erhoben werden.
Vorhandene Daten nutzen
Viele Informationen liegen bereits vor. Neben
den Daten aus externen Quellen, wie zum
Beispiel offizielle Statistiken und Erhebungen,
gibt es oft auch innerhalb der Organisation
bereits Informationen, auf die zurückgegriffen
werden kann. Diese finden sich in Dokumentationen
und Projektunterlagen, in Evaluationen
und Jahresberichten, in Dokumenten mit Informationen
über die Teilnehmer, vor allem aber
in den Köpfen der Mitarbeiter. Letztere sind
eine unverzichtbare Quelle für Informationen
und sollten von Anfang an in die Wirkungsanalyse
mit einbezogen werden.
WIRKUNG
PLANEN
WIRKUNG
ANALYSIEREN
WIRKUNG
VERBESSERN
Blockieren Sie Ihr
Projekt nicht mit
exzessivem Datensammeln!
Grundsätzlich gilt für
die Sammlung der
Daten:
So viel wie nötig und
so wenig wie möglich!
Sammeln Sie nicht zu
viele Informationen, die
dann als ungenutzte
Datenberge enden, da
niemand die Kapazitäten
hat, diese auszuwerten.
Überlegen Sie daher
vor Beginn der Date n -
erhebung, welche
Informationen gebraucht
und genutzt werden.
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