Kursbuch Wirkung - Das Praxishandbuch für alle, die Gutes noch besser tun wollen

Einen Datenerhebungsplan zum Ausfüllen finden Sie auch im PHINEO-Download-
Center unter www.phineo.org/publikationen
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vgl. BMFSFJ (2000: 39f.)
Neue Daten erheben
Wenn die bestehenden Daten nicht ausreichen
oder keine Daten existieren, müssen
neue Daten erhoben werden. Dafür gibt
es viele verschiedene Möglichkeiten. Hier
muss genau überlegt werden, welcher Ansatz
sinnvoll und umsetzbar ist. Dies hängt zum
einen von den zur Verfügung stehenden
Ressourcen ab, vor allem aber davon, welche
Daten erhoben werden müssen und in welcher
Detailtiefe und in welchem Umfang die
Informationen benötigt werden.
Methoden der Datenerhebung
Abhängig von der jeweiligen Fragestellung
und dem dazugehörigen Indikator muss die
passende Methode der Datenerhebung gewählt
werden. Dabei wird zwischen quantitativen
und qualitativen Erhebungsmethoden
unterschieden.
Quantitative Methoden werden genutzt,
wenn Informationen erhoben werden sollen,
die sich in Zahlen ausdrücken lassen.
Quantitative Methoden eignen sich besonders
dann, wenn:
• präzise Daten vorgelegt werden müssen.
• ein Überblick gegeben werden soll.
• Vergleiche zwischen verschiedenen Gruppen
oder Personen gezogen werden sollen.
• statistische Abhängigkeiten zwischen
dem Problem und angenommenen Ursachen
überprüft werden sollen.
• der Beweis erbracht werden soll, dass ein
Projekt (zählbare) Erfolge erzielt.
Quantitative Methoden sind unter anderem
Messungen, Zählungen, Analyse von
quantitativen Sekundärdaten (zum Beispiel
aus Statistiken), verschiedene Formen von
Befragungen und Tests sowie strukturierte
Beobachtungen.
Qualitative Methoden helfen dabei, qualitative
Daten zu erheben. Qualitative Daten
lassen sich nicht in Zahlen ausdrücken. Sie
haben eine beschreibende Funktion und
helfen, ein vertieftes Verständnis von einer
Situation oder einem Sachverhalt zu bekommen.
Qualitative Aussagen sind für die
wirkungsorientierte Steuerung von Projekten
wichtig, denn zusätzlich zu den quantitativen
Aussagen muss herausgefunden werden, wo
Ursachen und Zusammenhänge von Entwicklungen
liegen. Die qualitativen Erhebungsmethoden
sind dadurch gekennzeichnet,
dass sie sich mit dem „Wie“ und „Warum“
eines Sachverhalts oder einer Entwicklung
beschäftigen. Qualitative Methoden eignen
sich vor allem, wenn es darum geht,
• eine Situation in einem bestimmten Kontext
genau zu verstehen.
• herauszufinden, wie Personen oder Gruppen
ihr Situation einschätzen und welche
Erwartungen und Wünsche sie haben.
• qualitative Entwicklungen nachzuweisen
und zu verfolgen.
• Projekte wirkungsorientiert zu planen.
Qualitative Methoden sind unter anderem
verschiedene Formen von Interviews (Einzelinterviews,
Fokusgruppen, etc.), Beobachtungen
und Dokumentenanalysen.
WIRKUNG
PLANEN
WIRKUNG
ANALYSIEREN
WIRKUNG
VERBESSERN
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Fragen, die bei der Auswahl
der Datenerhebungsmethode
helfen
Bei der Entscheidung, welche
Methode(n) der Datenerhebung
genutzt werden soll(en),
sollten Sie sich folgende
Fragen stellen:
Welche Informationen
brauchen wir?
Die Wahl der Methode richtet sich
nach Ihrem Erkenntnisinteresse. Um
festzustellen, welche Informationen
Sie brauchen, überlegen Sie, was
genau Sie wissen möchten. Wollen
Sie beispielsweise wissen, wie groß
die erreichte Zielgruppe ist, oder
wollen Sie wissen, warum das
Projekt gerade bei einer bestimmten
Gruppe von Personen eine
besonders gute Wirkung (oder
aber nicht die erhoffte Wirkung)
erzielt?
Wofür brauchen wir die
Informationen?
Im nächsten Schritt sollten Sie
überlegen, wofür Sie die
Informationen brauchen. Wenn es
darum geht, die Relevanz eines
Problems zum Beispiel gegenüber
Gebern darzustellen, eignen sich
besonders quantitative Daten.
Qualitative Methoden eignen sich
besonders dann, wenn es darum
geht, Details und Unterschiede
herauszuarbeiten, und helfen
dabei, ein tieferes Verständnis des
Projekts zu bekommen. Wenn es
um die Qualitätsentwicklung in
einem Projekt geht, sind daher
qualitative Zugänge unabdingbar.
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