Wissenschaftliches Arbeiten - Socialnet

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 85
4.3 Exkurs: Organisationshilfen für das Studium
Diverse Programme, Tools 12 , Add-ons 13 oder Internetdienste können das Wissenschaftliche
Arbeiten erleichtern. Da sich im Laufe der Arbeitszeit viele
Dateien ansammeln, ist es unabdingbar, diese auch sicher zu speichern. Arbeiten
Sie meist lokal an einem Rechner, werden Sie Ihre Dateien wahrscheinlich
auf der Festplatte und hoffentlich zur Sicherheit auch auf einem weiteren
Datenträger – z. B. einem USB-Stick – sichern.
Zusätzlich empfiehlt sich außerdem die Sicherung der Daten via Internet in
einer sogenannten Cloud. Aus einer Fülle von Angeboten haben wir die populärsten
kostenfreien Dienste zusammengestellt:
• Dropbox
• MS Skydrive
• Google Drive
• SugarSync
Speichern in der
Cloud
Im Test hat sich die Dropbox als zuverlässigster Cloud-Service herausgestellt.
Sie können mit diesen Diensten aber auch reversibel arbeiten: anstatt Dateien
lokal zu speichern und die Cloud als Backup zu verwenden, ist es möglich, die
entsprechende Datei direkt aus der Cloud zu öffnen, sie zu bearbeiten und
durch das Abspeichern immer auf dem letzten Stand zu halten. Als Backup
empfiehlt sich dann das regelmäßige Speichern der Cloud-Inhalte auf einem
USB-Stick. Durch die Freigabe-Funktion ist es außerdem möglich, dass mehrere
Personen auf dieselbe Datei zugreifen und diese bearbeiten können. Ein
Dateitransfer per physischem Datenträger mit dem damit verbundenen Risiko,
die aktuellste Datei nicht mehr identifizieren zu können, wird somit ausgeschlossen.
Neben den Dateien, die Sie im Rahmen der Arbeitserstellung abspeichern und
produzieren, speichern Sie auch Lesezeichen (Bookmarks) ab, falls eine Internetseite
als interessant bewertet wird. Sofern der jeweilige Internetbrowser
Bookmarking
12
Der Software-Begriff „Tool“ kann sowohl eine Anwendungssoftware als auch eine Web-
Applikation bezeichnen. Die Abgrenzung gegenüber Systemprogrammen ist jedoch trennunscharf.
13
Die Erweiterung des Funktionsumfangs eines Programms mittels der Installation eines
Software-Erweiterungspakets wird als „Add-on“ bezeichnet. Im Gegensatz zu einem „Addin“
ist dieses Modul auch wieder ohne Funktionsbeeinträchtigung deinstallierbar.