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Erstellen einer Dokumentvorlage 133
Neben der Benutzung eines Literaturverwaltungsprogramms kann es hilfreich
sein, die zu verwendende Literatur (zusätzlich) mit Hilfe der dafür vorgesehenen
Word-Funktion zu verwalten. Sofern die Arbeitsweise mit dem Publikationsassistenten
(Citavi) nicht zusagt oder falls gänzlich auf ein externes Unterstützungsprogramm
verzichtet wird, sollte zumindest diese Word-Option
genutzt werden. Microsoft bietet ab MS Word 2007 eine Funktion zur Verwaltung
von Literaturquellen entsprechend einer Auswahl etablierter Zitierstandards
an. Aufgrund dieser Eingaben erstellt MS Word ggf. im Anschluss ein
Literaturverzeichnis. Neben der Reduzierung des Zeitaufwands wird somit
auch Fehlern bei der Erstellung des Literaturverzeichnisses vorgebeugt.
Literaturverwaltung
mit MS Word
Die Funktion der Literaturquellenverwaltung von MS Word ist in der Multifunktionsleiste
unter VERWEISE innerhalb der Befehlsgruppe ZITATE UND LITERA-
TURVERZEICHNIS zu finden:
Abb. 42: Zitate und Literaturverzeichnis
Soll im Text ein Zitat mit einer Quellenangabe versehen werden, genügt ein
Klick auf ZITAT EINFÜGEN und NEUE QUELLE HINZUFÜGEN… . Es erscheint
eine Eingabemaske, in der die notwendigen Angaben zur Quelle eingetragen
werden können (Abb. 43). Im unteren Bereich dieses Fensters werden sogar
Beispiele eingeblendet, wie Sie die Eingaben eintragen sollen.
Zitat mittels Word-
Funktion einfügen