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Erstellen einer Dokumentvorlage 111
vier Returns und beenden auch diese Seite mit einem Abschnittsumbruch
(NÄCHSTE SEITE). An dieser Stelle überspringen wir die entsprechenden weiteren
Schritte, die nun für die Vorkonfiguration bzw. Erstellung eines Tabellen-
und Abkürzungsverzeichnisses notwendig wären, und beginnen gleich auf
der Seite der Einleitung mit der Generierung eines Beispieltextes im Sinne
eines Platzhalters.
In die erste Zeile dieser Seite können Sie „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“
schreiben. Nach dem Setzen eines Absatzes verfassen Sie am besten noch ein
bis zwei Beispielsätze. Zum Beenden der Einleitungsseite setzen Sie wie gewohnt
einen Abschnittsumbruch (ABSCHNITTSUMBRÜCHE NÄCHSTE SEITE).
6. Schritt: Start der
Beispieltextgenerierung
Auf der nächsten Seite können Sie in die erste Zeile „Überschrift 2, Ebene 1“
schreiben und ebenfalls ein bis zwei Beispielsätze folgen lassen. Beenden Sie
diese Seite beispielsweise mit einem normalen Seitenumbruch, um auf der
folgenden Seite „Überschrift 2-1, Ebene 2“ schreiben zu können. Nach dem
Verfassen weiterer Beispielsätze sollte auch hier wieder zur Fertigstellung
dieser Seite ein normaler Seitenumbruch gesetzt werden.
In der ersten Zeile der anschließenden Seite schreiben Sie „Überschrift 2-1-1,
Ebene 3“ und setzen dieses Mal nach den Textplatzhaltern einen Abschnittsumbruch
(NÄCHSTE SEITE), um auf der darauffolgenden Seite in die erste Zeile
„Überschrift 3, Ebene 1, Schlussteil“ schreiben zu können.
Die Beschriftung „Ebene 1“ soll verdeutlichen, dass es sich dabei um die erste
Überschriftenebene – also um 1., 2., 3., usw. – handelt. Sofern in der Überschrift
„Ebene 2“ steht, ist hiermit die zweite Überschriftenebene – also 1.1,
2.1, 3.1 usw. – gemeint. Wird von der „Ebene 3“ gesprochen, so liegt hier das
Augenmerk auf der dritten Überschriftenebene, also 1.1.1, 2.1.1, 3.1.1, usw.
Erste Schritte zur
automatischen
Nummerierung der
Überschriften
Die Generierung dieser Textplatzhalter mag zunächst Sinnfragen aufwerfen.
Sie dient jedoch der besseren Orientierung im Dokument, wenn ein neues
Word-Dokument auf Grundlage der erstellten Dokumentvorlage erzeugt werden
soll. Sie können dann die Überschriften und die Textplatzhalter einfach überschreiben.