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Erstellen einer Dokumentvorlage 123 Abb. 31: Optionen für Inhaltsverzeichnis Wie schon zuvor erwähnt, empfehlen wir – sofern die Arbeit über kein Vorwort u. Ä. verfügt – die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses manuell anzupassen, damit sie nicht in das Inhaltsverzeichnis übernommen wird. Anpassung der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses Abb. 32: Anpassung der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses Sofern die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses modifiziert werden soll, müssen die Formatvorlagen „VERZEICHNIS 1“, „VERZEICHNIS 2“, „VERZEICHNIS 3“ usw. den entsprechenden Vorstellungen gemäß angepasst werden. Diese wer-
124 Erstellen einer Dokumentvorlage den nach der Anfertigung des Inhaltsverzeichnisses automatisch von Word erstellt und sind über die FORMATVORLAGEN abrufbar (Abb. 32). 5.3.4 Paginierung und Formatierung der Kopfzeile 11. Schritt: Paginierung Grundsätzliches Die einfachste Paginierungsmethode Die Paginierung Ihrer Arbeit ist nicht nur unerlässlich, sondern unterliegt auch diversen Gesetzmäßigkeiten. Die einschlägigen Ausführungen im Unterabschnitt 2.2.2 sollen hier wie folgt zusammenfasst werden: • Das Titelblatt wird zwar mitgezählt, jedoch niemals nummeriert. • Bei einfachen Hausarbeiten, die maximal über ein Abbildungsverzeichnis verfügen und bei denen sich das Inhaltsverzeichnis nur über eine Seite erstreckt, ist eine Paginierung mit einem Übergang von römischer zu arabischer Zählweise unnötig. • Die erste Seite des Inhaltsverzeichnisses wird ebenfalls nicht nummeriert. MS Word 2010 bietet verschiedene Möglichkeiten, die geschriebenen Seiten zu nummerieren. Die einfachste Methode, Seitenzahlen zu setzen, erfolgt über die Befehlsgruppe KOPF- und FUSSZEILE unter dem Multifunktionsleistenregister EINFÜGEN. Mit Hilfe des entsprechenden Befehls, der sich hinter dem Symbol SEITENZAHL versteckt, kann die Seitenzahl vergeben und positioniert werden. Diese Art der Paginierung beinhaltet jedoch folgende Probleme: • Auch wenn die erste Seite mittels der Funktion ERSTE SEITE ANDERS (unter der Befehlsgruppe OPTIONEN unter dem sich dann öffnenden Register KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS ENTWURF) weggeklickt werden kann, so kann die Seitenzahl nicht auf der ersten Seite des Inhaltsverzeichnisses entfernt werden. Das ist nur dann möglich und somit unproblematisch, wenn Sie vorher – wie in Abb. 23 dargestellt – Ihr Dokument dementsprechend strukturiert haben. • Außerdem ist eine Veränderung der Positionierung der Seitenzahl – z. B. damit die Seitenzahl rechtsbündig zum Textrand steht – nur über entsprechende Veränderung der Tabstopps mit Hilfe des Lineals möglich. Problematisch kann es werden, wenn in der Fuß- oder Kopfzeile ein Text steht. Diesen mit der Seitenzahl bündig zu setzen bedarf diverser Sondereinstellungen.
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