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Erstellen einer Dokumentvorlage 125
MS Word 2010 bietet bei geöffneter Kopf- und Fußzeile diverse Vorlagen über
das Schnellstartmenü innerhalb der Befehlsgruppe KOPF- UND FUSSZEILE. Es
kann z. B. eine Formatvorlage ausgewählt werden, die die Paginierung sowie
die Beschriftung der Kopf- oder Fußzeile mit der entsprechenden Kapitelüberschrift
verbindet und abbildet. Eine Vielzahl von Möglichkeiten offeriert sich
dem Nutzer, jedoch müssen die meisten Vorlagen nachfolgend angepasst werden.
Neben selbsterklärenden Prozessen erfordert die Anpassung diverser Stellen
ein Hintergrundwissen über Feldfunktionen. Ist dieses vorhanden, so kann
aus einer Modifikation der Vorlagen ein ansprechendes Design entstehen, das
auch die wissenschaftlichen Standards einhält. Zur Erzeugung dieses Hintergrundwissens
und zur Erläuterung dieser Feldfunktionen wollen wir im Folgenden
eine spezielle Vorgehensweise beschreiben, wie die Kopfzeile mit Kapitelüberschriften
verknüpft und die Paginierung mit einem Übergang von
römischer zu arabischer Zählweise realisiert werden kann.
Paginierung über die
Feldfunktion
Zunächst soll die Kopfzeile mit der aktuellen Kapitelüberschrift verknüpft
werden. Dafür ist es erforderlich, dass diese zur Bearbeitung hervortritt: Entweder
hilft ein Doppelklick direkt in die Kopfzeile oder die Befehlsabfolge
EINFÜGEN (Multifunktionsleiste) KOPF- UND FUSSZEILE (Befehlsgruppe)
KOPFZEILE KOPFZEILE BEARBEITEN.
Wollen wir z. B. in den Kopfzeilen den Titel des jeweiligen Kapitels erscheinen
lassen, so erreichen wir das mit Hilfe einer Feldfunktion. Damit jedoch nur
über allen geschriebenen Seiten und nicht auch in der Kopfzeile der Verzeichnisse
die Überschrift der ersten Ebene erscheint, müssen diverse Verknüpfungen
gelöst werden. Daher klicken Sie in die Kopfzeile der Einleitung (Überschrift
1, Ebene 1, Einleitung) und lösen mittels der Schaltfläche MIT VORHE-
RIGER VERKNÜPFEN in der Multifunktionsleiste die Verknüpfung zur Kopfzeile
des vorherigen Abschnitts (Abb. 33).
12. Schritt: Beschriftung
der Kopfzeile