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Erstellen einer Dokumentvorlage 125 MS Word 2010 bietet bei geöffneter Kopf- und Fußzeile diverse Vorlagen über das Schnellstartmenü innerhalb der Befehlsgruppe KOPF- UND FUSSZEILE. Es kann z. B. eine Formatvorlage ausgewählt werden, die die Paginierung sowie die Beschriftung der Kopf- oder Fußzeile mit der entsprechenden Kapitelüberschrift verbindet und abbildet. Eine Vielzahl von Möglichkeiten offeriert sich dem Nutzer, jedoch müssen die meisten Vorlagen nachfolgend angepasst werden. Neben selbsterklärenden Prozessen erfordert die Anpassung diverser Stellen ein Hintergrundwissen über Feldfunktionen. Ist dieses vorhanden, so kann aus einer Modifikation der Vorlagen ein ansprechendes Design entstehen, das auch die wissenschaftlichen Standards einhält. Zur Erzeugung dieses Hintergrundwissens und zur Erläuterung dieser Feldfunktionen wollen wir im Folgenden eine spezielle Vorgehensweise beschreiben, wie die Kopfzeile mit Kapitelüberschriften verknüpft und die Paginierung mit einem Übergang von römischer zu arabischer Zählweise realisiert werden kann. Paginierung über die Feldfunktion Zunächst soll die Kopfzeile mit der aktuellen Kapitelüberschrift verknüpft werden. Dafür ist es erforderlich, dass diese zur Bearbeitung hervortritt: Entweder hilft ein Doppelklick direkt in die Kopfzeile oder die Befehlsabfolge EINFÜGEN (Multifunktionsleiste) KOPF- UND FUSSZEILE (Befehlsgruppe) KOPFZEILE KOPFZEILE BEARBEITEN. Wollen wir z. B. in den Kopfzeilen den Titel des jeweiligen Kapitels erscheinen lassen, so erreichen wir das mit Hilfe einer Feldfunktion. Damit jedoch nur über allen geschriebenen Seiten und nicht auch in der Kopfzeile der Verzeichnisse die Überschrift der ersten Ebene erscheint, müssen diverse Verknüpfungen gelöst werden. Daher klicken Sie in die Kopfzeile der Einleitung (Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung) und lösen mittels der Schaltfläche MIT VORHE- RIGER VERKNÜPFEN in der Multifunktionsleiste die Verknüpfung zur Kopfzeile des vorherigen Abschnitts (Abb. 33). 12. Schritt: Beschriftung der Kopfzeile
126 Erstellen einer Dokumentvorlage Abb. 33: Verknüpfte Kopfzeilen lösen Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für die Kopfzeile des Literaturverzeichnisses, sofern dieses die erste Seite nach Ihrer letzten Textseite darstellt. So stellen Sie sicher, dass sich die Inhaltsüberschriften nicht auf das Literaturverzeichnis, den Anhang oder sonstige folgende Seiten ausbreiten. Lösen der Verknüpfungen der Kopfzeilen Feldfunktion in der Kopfzeile Im Zuge dieses Arbeitsschrittes können auch gleich die weiteren Verknüpfungen gelöst werden: • Kopfzeile Inhaltsverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHERIGE VERKNÜPFEN) • Kopfzeile Abbildungsverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHE- RIGE VERKNÜPFEN) • Kopfzeile Tabellenverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHERI- GE VERKNÜPFEN) Aufgrund dieser logischen Strukturierung Ihres Dokuments können nun mittels der Feldfunktion die Kopfzeilen problemlos mit den jeweiligen Überschriften verknüpft werden. Dazu positionieren Sie wieder den Cursor in die Kopfzeile der Einleitung und klicken innerhalb der Befehlsgruppe EINFÜGEN auf SCHNELLBAUSTEINE und abschließend auf FELD… .
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