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Erstellen einer Dokumentvorlage 115
Sobald Sie die Formatvorlage „Überschrift 2“ einer Zeile zuweisen, erstellt
Word automatisch eine weitere Formatvorlage; in diesem Fall tituliert Word
sie mit „Überschrift 3“. Die Formatvorlage passen Sie nach den gleichen Prinzipien
wie in den davor beschriebenen Schritten Ihren Bedürfnissen an. Diese
Einstellungen sehen dann folgendermaßen aus:
• Anpassung der Schriftart an die Standardschrift (hier Times New Roman)
• Schriftgröße: 13 pt (Im Falle einer weiteren Ebene wird diese dann mit
einer Schriftgröße von 12 pt versehen; das wäre dann die kleinste Überschriftengröße.)
• Hervorhebung: Fett, keine Kursivsetzung und keine Unterstreichung
• Schriftfarbe: schwarz
• Abstand vor: 18 pt
• Abstand nach: 12 pt
Der Vorgang wird wieder mit einem Klicken auf OK und der Zuweisung zu der
entsprechenden Überschrift abgeschlossen.
Sind alle Überschriften wie folgt zugewiesen,
• „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“ FV „Überschrift 1“
• „Überschrift 2, Ebene 1“ FV „Überschrift 1“
• „Überschrift 2-1, Ebene 2“ FV „Überschrift 2“
• „Überschrift 2-1-1, Ebene 3“ FV „Überschrift 3“
• „Überschrift 3, Ebene 1, Schlussteil“ FV „Überschrift 1“
können Sie nun die automatische Nummerierung der Überschriften aktivieren.
Diese Einstellung erfolgt, damit vor Ihrer Überschrift eine Nummerierung wie
z. B. „1.“, „2.“, „2.1“ oder „3.2.1“ steht. Einmal angepasst übernimmt Word
die Nummerierung automatisch und aktualisiert die Zählweise, auch wenn Sie
eine Überschrift löschen oder hinzufügen.
Automatische Nummerierung
der Überschriften
Zur Aktivierung dieser Einstellung klicken Sie zuerst in die Zeile Ihrer ersten
Überschrift, damit der Cursor dort steht. Darauffolgend klicken Sie in der Multifunktionsleiste
unter der Befehlsgruppe ABSATZ auf das Symbol für LISTE
MIT MEHREREN EBENEN und wählen dort unter LISTENBIBLIOTHEK die dritte
Option von rechts in der zweiten Reihe aus (siehe Abb. 25):