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Erstellen einer Dokumentvorlage 109
Unter der Kategorie ABSTAND können Sie Word anweisen, wie groß der Abstand
zwischen den Absätzen im Text sein soll. Auch wenn es hier keine verbindlichen
Vorgaben gibt, würden wir zu einem ABSTAND NACH von 6 pt raten.
Gerade nach Überschriften erzeugt diese Option eine ansehnliche Struktur.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass Sie unbedingt die Option ABSATZMARKEN
UND SONSTIGE AUSGEBLENDETE FORMATIERUNGSSYMBOLE ANZEIGEN (Abb. 21)
aktivieren sollten.
Abstand vor und
nach, Standardschrift
Anzeigen der Formatierungszeichen
Abb. 21: Anzeigen der Formatierungszeichen
Das Anzeigen der Formatierungshilfen inmitten des Textes mag anfangs gewöhnungsbedürftig
sein, es ist jedoch unabdingbar, um den Text nicht planlos
zu formatieren.
Im nächsten Schritt können Sie das Titelblatt erstellen. Hier sind die Anforderungen
der jeweiligen Lehrkraft oder die Vorgaben des Prüfungsamtes zu beachten.
Wie immer diese auch ausfallen – am Ende des Titelblatts ist ein Abschnittsumbruch
zu setzen. Ein solcher Umbruch dient der wohlstrukturierten
Formatierung Ihres Dokuments.
Abschnittsumbrüche werden gesetzt, um das Dokument in verschiedene Abschnitte
zu unterteilen. Innerhalb dieser Abschnitte können z. B. Layouteinstellungen
oder Formatierungsfeinheiten geändert werden, ohne dass sich
diese auf das gesamte Dokument auswirken. Ein einfaches Beispiel hierfür ist
das nur für eine Seite erforderliche Umstellen des Seitenlayouts von Hochauf
Querformat. Diese Strukturierung wird oftmals für umfangreichere Tabellen
benötigt, welche Sie im Hochformat nicht unterbringen können. Damit
also nur ein bestimmter Abschnitt (eine oder mehrere Seiten) im Querformat
formatiert wird, muss dieser durch einen Abschnittsumbruch zu Beginn und
am Ende begrenzt werden.
3. Schritt: Erstellen
des Titelblatts
Zur Bedeutung des
Abschnittsumbruchs