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Erstellen einer Dokumentvorlage 95
mit der zuvor erstellten „*.dotx“-Datei verknüpft. Anderenfalls verknüpft
Word standardmäßig jedes Dokument mit der „normal.dotx“-Datei.
Viele Nutzer wundern sich, weshalb das gleiche Dokument an verschiedenen
Rechnern unterschiedlich aussieht. Der Grund, warum es umgangssprachlich
die Formatierung „zerreißt“, ist die Herstellung der Verbindung zu einer anderen
als der ursprünglichen Dokumentvorlage bzw. sogar der „normal.dotx“-
Datei.
Warum sieht mein
Dokument an verschiedenen
Rechnern
unterschiedlich
aus?
Um zu prüfen, mit welcher Dokumentvorlage das geöffnete Word-Dokument
verknüpft ist, muss zunächst das Menüband angepasst werden. Dazu klicken
Sie auf DATEI 21 OPTIONEN Reiter links: MENÜBAND ANPASSEN im
rechten Dropdownmenü MENÜBAND ANPASSEN das Menü HAUPTREGISTERKAR-
TEN auswählen (standardmäßig bereits ausgewählt) ein Häkchen bei ENT-
WICKLERTOOLS setzen und mit OK bestätigen.
In der Menüleiste ist nun ein Reiter ENTWICKLERTOOLS sichtbar. Darunter
lässt sich das Icon DOKUMENTVORLAGE anklicken und die verknüpfte Dokumentvorlage
wird einsehbar. Im Standardfall sehen Sie hier die „normal.dotx“-Datei.
An dieser Datei nimmt der Nutzer im Laufe der Arbeitszeit
mit Word oft unbemerkt Änderungen vor. Diese unterscheiden sich dementsprechend
stark von Rechner zu Rechner. Daher können das Aussehen und die
Funktionseigenschaften des Dokuments an verschiedenen Arbeitsplätzen variieren.
Wer also an einem komplexen Word-Dokument arbeitet (und um ein
solches handelt es sich bei jeder Studienarbeit), sollte dieses mit einer zuvor
erstellten Dokumentvorlage verknüpfen. Somit können Konflikte vermieden
werden, die dadurch entstehen, dass sich das Dokument mit einer „normal.dotx“-Datei
verknüpft.
Für die Praxis stellt sich somit die Frage, ob eine Datei überhaupt an einem
anderen Rechner bearbeitet werden kann. In der Regel ist das unproblematisch.
Sofern die Dokumentvorlage nicht gefunden wird, sollten keine Einschränkungen
bemerkbar werden. Um sicher zu gehen, sollte die Datei (Dokumentvorlage)
jedoch auf jedem Arbeitsrechner unter dem gleichen Speicherpfad
abgelegt werden. Da sich das aber umständlich gestalten kann, ist
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Programm-Buttons, Optionsfelder sowie Einstellungspunkte werden auf den folgenden
Seiten in GROSSSCHRIFT dargestellt.