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Erstellen einer Dokumentvorlage 99 5.3 Manual zur Erstellung der Dokumentvorlage unter MS Word Erfahrungsgemäß unterlassen die meisten Studierenden das Erstellen einer wohl überlegten Dokumentvorlage vor der Erstellung der wissenschaftlichen Arbeit. Oftmals ist zu hören: „Ich schreibe die Arbeit erst einmal runter und formatiere sie dann richtig.“ Von einem solchen Vorgehen raten wir entschieden ab. Eine solche Einstellung lässt aufgrund ihrer unlogischen Herangehensweise auf fehlende Kenntnisse bezüglich des Umgangs mit dem Programm schließen. Der umgangssprachliche „Kampf mit Word“ ist programmiert und wird viel Zeit kosten sowie womöglich auch diverse Fehler im Layout nach sich ziehen. Vorsicht vor falscher Herangehensweise! Erst formatieren, dann schreiben! Das anfängliche Erstellen einer Dokumentvorlage kostet jedoch nur einmal Zeit und hilft dem/der Schreibenden danach, sich voll und ganz auf den Inhalt seiner/ihrer Arbeit – besonders auch in der Korrekturphase – zu konzentrieren. Das hier dargestellte Manual setzt kaum Vorkenntnisse voraus und führt in 13 Schritten zu einer Dokumentvorlage. Dabei verfolgen wir nicht den Anspruch einer komplexen Einführung in MS Word. Vielmehr soll eine Handreichung präsentiert werden, die der effizienten Zeit- und Arbeitsprozessgestaltung der studentischen Zielgruppe gelegen kommt. Wörter, die komplett in Großschrift gedruckt sind, stehen für programmeigene Buttons, Optionsfelder, Einstellungen oder Ähnliches. An diversen Stellen verdeutlichen kommentierte Screenshots (Ausdrucke der Bildschirmansicht) den jeweiligen Arbeitsschritt.
100 Erstellen einer Dokumentvorlage 5.3.1 Grundeinstellungen Im Rahmen der Vorbereitung sollten Sie die Word-Optionen Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Außerdem empfiehlt sich die Kontrolle der Optionen für das Speichern. Einem ärgerlichen Datenverlust kann so vorgebeugt werden. Aufrufen der Word- Optionen Die Optionen rufen Sie auf, indem Sie im geöffneten Dokument oben links auf DATEI und dann auf OPTIONEN klicken. Abb. 10: Word-Optionen Speicheroptionen Bevor Sie die Speicher-Einstellungen bearbeiten ist es empfehlenswert, auf Ihrem Datenträger ein eigenes Verzeichnis für das entsprechende Word- Dokument anzulegen und dieses auf diversen Datensicherungswegen abzusichern. Neben der Sicherung auf einem Wechseldatenträger (externe Festplatte, USB-Stick usw.) stellt das Speichern Ihrer Dokumente über einen Cloud- Service eine zusätzliche und sichere Variante dar. Zu den nennenswerten (und kostenlosen) Anbietern zählen Dropbox, SugarSync und Skydrive. Das von Microsoft vertriebene Skydrive (Windows Live) lässt sich unter DATEI SPEI- CHERN UND SENDEN IM WEB SPEICHERN direkt mit MS Word verbinden. Zur
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