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102 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 12: Option: Sicherungskopie
So stellen Sie sicher, dass die letzte Version Ihrer Arbeit mit dem Namen „Sicherungskopie
von …“ auf Ihrem Datenträger festgehalten und mit der Dateinamenerweiterung
„.wbk“ kenntlich gemacht wird. Sie finden diese Datei
in demselben Ordner, in dem Sie auch Ihre Ausgangsdatei abspeichern.
Schutz der Normal-
Datei
Dokumentenprüfung,
Autokorrektur, Vervollständigung
…
Vorsicht vor kopierten
Textstellen
Oberhalb dieser Einstellungsoption (unter der Kategorie SPEICHERN) finden
Sie die Option BESTÄTIGUNG VOR DEM SPEICHERN VON „NORMAL.DOT“. Es ist
ratsam, hier ein Häkchen zu setzen, um zu verhindern, dass Sie versehentlich
Änderungen an der Normal-Datei vornehmen.
Auch wenn MS Word im Vorfeld schon die meistgebräuchlichen Einstellungen
zur Rechtschreibung anbietet, können Sie diese unter den OPTIONEN und unter
DOKUMENTPRÜFUNG kontrollieren und nach eigenem Bedarf modifizieren.
In diesem Menübereich finden Sie auch die AUTOKORREKTUR. Sofern Word
gewisse Vervollständigungen automatisch durchführen oder diese unterlassen
soll, können Sie die notwendigen Anpassungen dort vornehmen.
Gerade wenn Sie einen Text aus einem anderen Dokument kopieren und diesen
in Ihre Arbeit einfügen wollen, kann es passieren, dass sich Ihre ordentlich
gepflegte fortlaufende Formatierung ändert bzw. sie „zerspringt“.