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104 Erstellen einer Dokumentvorlage
Besonderes Augenmerk sollte auf die beiden letztgenannten Arbeitsweisen
gerichtet werden. Hier haben Sie dann die folgenden Optionen:
• URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN,
• FORMATIERUNG ZUSAMMENFÜHREN,
• NUR DEN TEXT ÜBERNEHMEN,
• FORMATVORLAGEN DES ZIELS VERWENDEN (unter der Option EINFÜGEN ZWI-
SCHEN DOKUMENTEN, WENN FORMATVORLAGENDEFINITIONEN NICHT ÜBER-
EINSTIMMEN).
Falls Zeichenformate und Formatierungen des kopierten Textes unverändert in
das Zieldokument übernommen werden sollen, kann die Einstellung UR-
SPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN angewählt bleiben.
Sofern der kopierte Text die Formatierung bzw. die Formatvorlage des Zielabschnittes
übernehmen soll, in welchen er eingefügt werden soll, jedoch Formatierungen
wie Hervorhebungen (Fett, Kursiv, Unterstrichen) von einzelnen
Teilen nicht verloren gehen sollen, ist es ratsam, die Option FORMATIERUNG
ZUSAMMENFÜHREN auszuwählen.
Empfehlung für
Kopierprozesse
Sofern Sie jedoch auf „Nummer Sicher“ gehen, und nur den Text ohne jegliche
Formatierungselemente in Ihr Dokument transferieren und diesem im Nachhinein
die entsprechende Formatvorlage des Zielabschnittes zuweisen wollen,
empfehlen wir die Option NUR DEN TEXT ÜBERNEHMEN.
Beabsichtigen Sie, den einzufügenden Text sofort mit der – in Ihrem Zieldokument
vorherrschenden – Formatvorlage zu überschreiben, wird Ihnen die
Option FORMATVORLAGEN DES ZIELS VERWENDEN hilfreich sein.
Start der Schritt-für-
Schritt-Anleitung
Sind alle Einstellungen Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst, können
Sie mit den eigentlichen Formatierungsarbeiten beginnen. Öffnen Sie hierzu
ein neues Word-Dokument und richten Sie sich Schritt für Schritt nach folgenden
Anweisungen.