Wissenschaftliches Arbeiten - Socialnet

94 Erstellen einer Dokumentvorlage
2003 – eine der stabilsten Word-Versionen überhaupt – ein Grundverständnis
für die Logik und den Aufbau des Programms fördert. Falls Sie also die Möglichkeit
haben, dieses Programm zu bedienen, wäre es ratsam, sich mit dieser
Version eine Dokumentvorlage für schriftliche Arbeiten zu erstellen.
Wenn Sie das folgende Manual aufmerksam lesen und Schritt für Schritt befolgen,
befindet sich am Ende dieser bewusst knapp und informativ gehaltenen
Umsetzungshilfe eine Dokumentvorlage auf Ihrer Festplatte, die Sie für
den weiteren Verlauf Ihrer (wissenschaftlichen) Laufbahn nutzen und eventuell
sogar ausbauen können.
5.1 Dokument- vs. Formatvorlage
Unterschied Dokumentvorlage
und
Formatvorlage
Der Begriff der „Dokument“vorlage wird oft mit dem Begriff der „Format“vorlage
verwechselt. Eine Formatvorlage bezieht sich nur auf ein bestimmtes
Format. Zu diesen Strukturelementen gehören z. B. Überschriften,
Textabschnitte, die Schriftform, Fußnoten usw.
Wenn Sie Word öffnen und einfach losschreiben, so verwenden Sie meist die
vorformatierten Formatvorlagen („Standard“ für Ihren Standard-Text, „Überschrift
1“ für Ihre Überschrift der ersten Ebene, usw.). Speichern Sie dieses
Dokument einfach ab, so verwendet Word ab der Version 2007 das Dateiformat
„*.docx“, das nicht abwärtskompatibel ist; was bedeutet, dass Programmversionen
vor MS Office 2007 diesen Dokumenttyp nicht öffnen können.
Eine Dokumentvorlage hingegen erkennen Sie ab MS Office 2007 an dem Dateiformat
„*.dotx“ (vor 2007: „*.dot“). In einer Dokumentvorlage sind alle
Formatvorlagen gespeichert. Somit enthält sie Informationen über Seitenlayout,
einzelne (verschiedene) Abschnitte, Paginierung (Seitenzählung), Abbildungen,
Absatz-Formatvorlagen, Zeichen-Formatvorlagen und u. U. sogar eine
angepasste Symbolleiste.
Die Dokumentvorlage
als Notizblock
Eine Dokumentvorlage ist wie ein Notizblock, von dem bei Bedarf immer ein
Zettel – in diesem Fall ein Word-Dokument – abgerissen werden kann. Dieser
Notizzettel – das jeweilige Word-Dokument – ist dann immer im Hintergrund