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Erstellen einer Dokumentvorlage 131
Abb. 41: Seitennummerierung verändern
Sofern die Verzeichnisse vor dem Textbeginn mit einer römischen Paginierung
versehen werden sollen, sind die Arbeitsschritte des Abschnitts „Paginierung
des inhaltlichen Teils der Arbeit“ (siehe 5.3.4) bis auf eine kleine Änderung
zum Ende des Arbeitsschrittes zu wiederholen:
(1) Positionierung des Cursors in der Kopfzeile des ersten Verzeichnisses, das
nummeriert werden soll (hier: Abbildungsverzeichnis);
(2) SCHNELLBAUSTEINE innerhalb der Befehlsgruppe EINFÜGEN anklicken;
(3) FELD… zum Aufrufen der Feldfunktion auswählen;
(4) als KATEGORIE NUMMERIERUNG einstellen, unter FELDNAMEN PAGE auswählen
und das FORMAT auf I, II, III… umstellen.
Zusammenfassung:
Übergang von römischer
zu arabischer
Zählweise
Damit die Seitenzahl rechtsbündig mit dem Text abschließt, muss auch hier
noch der Tabstopp links an den Seitenrand gesetzt und ein entsprechender
Tabstopp vergeben werden. Dieser Arbeitsschritt ist für jedes Verzeichnis zu
wiederholen, das römisch paginiert werden soll (Voraussetzung: Strukturierung
des Dokuments durch Abschnittsumbrüche).
Obwohl in der Kopfzeile die Paginierung fehlerfrei dargestellt wird, kommt es
meistens vor, dass MS Word im Inhaltsverzeichnis die Kombination von römischer
und arabischer Zählweise nicht korrekt abbildet. Um diesen „Fehler“ zu
beheben, müssen Sie innerhalb der römisch paginierten Kopfzeile die Seitenzahl
entsprechend formatieren; die Paginierungsweise muss also noch in das
„Gedächtnis“ von MS Word geschrieben werden. Dazu klicken Sie innerhalb
Fehlerhafte Darstellung
der Seitenzahl
innerhalb des IVZ
beheben