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118 Erstellen einer Dokumentvorlage
5.3.3 Erstellung automatisch generierter Verzeichnisse
Zu automatisch generierten Verzeichnissen gehören insbesondere Inhalts-,
Abbildungs- und Tabellenverzeichnis. Sofern in einem ersten Schritt die entsprechenden
Überschriften, Abbildungen oder Tabellen mit einer entsprechenden
Formatvorlage – also der Formatvorlagen für Überschriften oder der
FV für die Bezeichnung für Abbildungen oder Tabellen – verbunden haben,
können Sie im Anschluss daran an entsprechender Stelle ein Verzeichnis generieren
lassen. Bevor wir uns mit dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses
beschäftigen, widmen wir uns der Anfertigung der beiden anderen Verzeichnisse.
8. Schritt: Erstellen
des Abbildungsverzeichnisses
Nach dem Einfügen einer Grafik innerhalb des Textes (Multifunktionsleiste:
EINFÜGEN Befehlsgruppe: ILLUSTRATIONEN Symbol: GRAFIK) ist es erforderlich,
diese Abbildung zu beschriften. Dabei kann entweder mit einem
Rechtsklick auf die Abbildung geklickt und im Menu der Befehl BESCHRIFTUNG
EINFÜGEN… ausgeführt werden oder nach einmaligem Anklicken (Linksklick)
der Abbildung die Abbildung per BESCHRIFTUNG EINFÜGEN innerhalb der Befehlsgruppe
BESCHRIFTUNGEN unter der Multifunktionsleiste VERWEISE beschriftet
werden. Unabhängig von der gewählten Variante erscheint das folgende
Eingabefenster:
Beschriften einer
Abbildung
Abb. 27: Beschriftung einfügen
Sie können unter BEZEICHNUNG eine Bezeichnungsvariante wählen (z. B.
„Abbildung“ oder „Abb.“ o. Ä.). Falls Sie eine individuelle Bezeichnung vergeben
möchten, kreieren Sie diese unter NEUE BEZEICHNUNG… . Sowohl die