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96 Erstellen einer Dokumentvorlage
es möglich, die Datei nachträglich mit der entsprechenden Dokumentvorlage
zu verknüpfen. Wird diese Datei also mitübertragen, kann sie unter ENTWICK-
LERTOOLS DOKUMENTVORLAGE durch den Klick auf den Button ANFÜGEN
mit dem Dokument verknüpft werden.
Aktualisieren der
Dokumentvorlage
Speichern und Öffnen
einer Dokumentvorlage
Sollten Sie nachträglich Formatvorlagen ändern wollen, um das Aussehen Ihres
Dokuments zu verbessern, können Sie das direkt in der „*.dotx“-Datei
vornehmen. Damit sich diese Änderungen aber auch auf Ihr Arbeitsprojekt –
das Word-Dokument – auswirken, muss unter ENTWICKLERTOOLS DOKU-
MENTVORLAGE die Option DOKUMENTVORLAGE AUTOMATISCH AKTUALISIEREN
aktiviert sein. Word überprüft dann bei jedem Aufrufen des Dokuments die
entsprechende„*.dotx“-Datei darauf hin, ob Änderungen vorgenommen wurden
und u. U. übernommen werden müssen. Das Pflegen der Formatvorlagen
wird somit zentral über die jeweilige „*.dotx“-Datei steuerbar. Es ist jedoch
zu beachten, dass das Seitenlayout und die jeweiligen Abschnitte nicht aktualisiert
werden. Daher empfiehlt es sich, gleich in der Dokumentvorlage alle
Abschnitte, Kopf- und Fußzeile sowie andere Seitenlayout-Eigenschaften zu
speichern.
Die „*.dotx“-Datei wird erstellt, indem das normale Word-Dokument geöffnet,
entsprechend angepasst und dann unter DATEI SPEICHERN UNTER als
DATEITYP „Word-Vorlage“ (*.dotx) gespeichert wird. Um ein neues Dokument
auf Basis der Dokumentvorlage zu erstellen, genügt ein Doppelklick auf die
„*.dotx“-Datei im Datei-Browser. Word öffnet dann entsprechend ein neues
Dokument mit dem Namen „Dokument 1“, das dann umbenannt und an einem
beliebigen Ort gespeichert werden kann. Um die Dokumentvorlage zu bearbeiten,
ist zunächst ein Rechtsklick auf die „*.dotx.“-Datei im Dateibrowser und
dann im aufgehenden Menü ein Klick auf ÖFFNEN notwendig.