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Erstellen einer Dokumentvorlage 99
5.3 Manual zur Erstellung der Dokumentvorlage
unter MS Word
Erfahrungsgemäß unterlassen die meisten Studierenden das Erstellen einer
wohl überlegten Dokumentvorlage vor der Erstellung der wissenschaftlichen
Arbeit. Oftmals ist zu hören: „Ich schreibe die Arbeit erst einmal runter und
formatiere sie dann richtig.“ Von einem solchen Vorgehen raten wir entschieden
ab. Eine solche Einstellung lässt aufgrund ihrer unlogischen Herangehensweise
auf fehlende Kenntnisse bezüglich des Umgangs mit dem Programm
schließen. Der umgangssprachliche „Kampf mit Word“ ist programmiert
und wird viel Zeit kosten sowie womöglich auch diverse Fehler im Layout
nach sich ziehen.
Vorsicht vor falscher
Herangehensweise!
Erst formatieren,
dann schreiben!
Das anfängliche Erstellen einer Dokumentvorlage kostet jedoch nur einmal
Zeit und hilft dem/der Schreibenden danach, sich voll und ganz auf den Inhalt
seiner/ihrer Arbeit – besonders auch in der Korrekturphase – zu konzentrieren.
Das hier dargestellte Manual setzt kaum Vorkenntnisse voraus und führt in 13
Schritten zu einer Dokumentvorlage. Dabei verfolgen wir nicht den Anspruch
einer komplexen Einführung in MS Word. Vielmehr soll eine Handreichung
präsentiert werden, die der effizienten Zeit- und Arbeitsprozessgestaltung der
studentischen Zielgruppe gelegen kommt.
Wörter, die komplett in Großschrift gedruckt sind, stehen für programmeigene
Buttons, Optionsfelder, Einstellungen oder Ähnliches. An diversen Stellen
verdeutlichen kommentierte Screenshots (Ausdrucke der Bildschirmansicht)
den jeweiligen Arbeitsschritt.