atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

Conservare le memorie digitali: politiche e normative 155
nizzato a Kerkira proprio sul tema del webarchiving nel maggio 2003.
I CONTENUTI DEL DOSSIER: POLICY E LINEE D’AZIONE INTERNE
ALLE ISTITUZIONI DI CONSERVAZIONE
Il secondo ambito di analisi che abbiamo cercato di approfondire
nel dossier, quello relativo alla definizione di un sistema di policy
e linee d’azione interne alle istituzioni di conservazione mostra altri
elementi di criticità. Innanzi tutto, l’esistenza e la struttura di un
sistema di regole e modelli procedurali per la gestione di depositi
digitali non sono spesso neppure percepiti come un terreno di regolamentazione
possibile, anche se - come emerge dalla nostra indagine
conoscitiva - numerosi Paesi, quanto meno nei settori oggetto
di maggior controllo, come nel caso del patrimonio documentario
pubblico, già dispongono di regolamenti nazionali che
prefigurano l’obbligo a livello nazionale o locale di approvare policy
interne per la gestione di repository documentari digitali. La Svezia e
l’Italia in particolare - solo per ricordare casi ben documentati nel
rapporto - hanno approvato negli ultimi anni specifici provvedimenti
in tal senso, almeno con riferimento al settore archivistico,
identificando a livello normativo delle vere e proprie linee guida da
seguire per la definizione di procedure documentarie interne considerate
obbligatorie in ambiente digitale, sempre più attente
all’utilizzo di standard e di principi finalizzati alle esigenze della
conservazione a lungo termine.
Più ancora che nel campo strettamente normativo, le difficoltà
sono determinate anche dalla novità dello strumento, oltre che dalla
necessità di garantirne un alto livello di flessibilità in grado di rispettare
le peculiarità di ciascun settore e la natura del patrimonio
trattato. L’abitudine e la propensione a darsi delle procedure scritte,
ovvero formali e pubbliche e a riconoscere responsabilità tecniche
definite in questo ambito mancano del tutto nelle pratiche tradizionali
europee - con qualche eccezione per il mondo anglosassone,
che a sua volta, peraltro, non dispone in genere di normative
specifiche, ma tutt’al più di un quadro dispositivo assai generale. Il
rapporto dimostra che le normative specifiche sono molto scarse,
anche in riferimento al presente, soprattutto se si considerano i
produttori di risorse (pubbliche amministrazioni e imprese in relazione
ai loro archivi digitali, editori e centri di documentazione
scientifica nel caso di pubblicazioni elettroniche, ecc.), come del
resto dimostrano gli stessi dati di questo studio che pur ha raccolto