atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

Il ruolo di Erpanet per l’accesso a lungo termine 267
Un risultato immediato del nostro lavoro è il Case Study Questionnaire,
disponibile sul sito web di Erpanet e che speriamo possa
essere uno strumento utile anche per altri soggetti impegnati in
studi analoghi. I risultati preliminari degli studi di caso sono stati
illustrati in una relazione per Ifla 2003 (Berlino) 8 ed esaminati più
in dettaglio in un testo presentato a Ottawa a settembre 2003, in
occasione del Canadian Conservation Institute Symposium 2003,
Preservation of Electronic Records: New Knowledge and Decision-Making 9 .
Questa ricerca ci fornisce nuovi materiali, utili a migliorare la nostra
comprensione del problema. Gli studi di caso completi si trovano
sul sito web di Erpanet e sono a disposizione di ricercatori e
professionisti in cerca di esperienze e approcci pratici. Durante l’estate
2004 un supplemento a questi studi sarà dedicato ai risultati
di un’indagine più ampia sul patrimonio di saperi e di pratiche di
cui dispongono attualmente le imprese europee.
VALUTAZIONE, DIFFUSIONE E COLLABORAZIONE
Abbiamo stabilito alcune procedure per il controllo di qualità.
Prendiamo in esame le recensioni della letteratura e le valutazioni
di progetti da noi effettuate, gli studi di caso condotti e i seminari e
workshop organizzati. Nel caso di queste ultime attività, cerchiamo
sempre un feedback da parte degli utenti, perché vogliamo che gli
eventi siano del più alto livello possibile e per dar modo alla comunità
di metterci al corrente delle proprie esigenze 10 . Cerchiamo
di raccogliere l’opinione dei partecipanti anche su altri aspetti, relativi
alla documentazione provvista (ad esempio, documento informativo,
opuscoli), ai relatori, all’organizzazione, alla struttura e alla
8 http://www.ifla.org/IV/ifla69/prog03.htm
9 S ROSS, M GREENAN E P. MCKINNEY, Digital Preservation Strategies: The Initial
Outcomes of the ERPANET Case Studies, in Preservation of Electronic Records: New
Knowledge and Decision-making, a cura del Canadian Conservation Institute, Ottawa,
in corso di pubblicazione (2004).
10 Aggiornamento: i rapporti di valutazione effettuati dagli utenti per ciascun
seminario e workshop e una loro sintesi da noi elaborata, sono disponibili sul sito
web di Erpanet. Sul totale degli eventi organizzati tra giugno 2002 e aprile 2004,
circa l’80% dei partecipanti a workshop e circa l’85% dei partecipanti ai seminari
hanno affermato che l’evento si era dimostrato all’altezza delle aspettative. In
entrambi i casi, oltre il 90% ha dichiarato di essere interessato a partecipare ad
altri nostri eventi; chi ha partecipato a più eventi, e si tratta di un discreto numero
di persone, ha contribuito alla continuità della nostra elaborazione intellettuale.