atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

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Joël Poivre
randone la valorizzazione. La vecchia tecnologia è, di fatto, una
componente indispensabile di ogni politica di archiviazione elettronica.
Bisogna, infine, occuparsi delle problematiche giuridiche
legate all’uso e alla conservazione a lungo termine dei documenti
elettronici.
GLI STRUMENTI
In occasione di una riorganizzazione recente, la Direzione delle
Archives de France si è dotata di un Dipartimento per l’innovazione
tecnologica e la normalizzazione (Ditn) con il mandato di occuparsi
dell’ archiviazione elettronica dei documenti.
Come indica il nome, uno dei compiti principali del Ditn consiste
nel mettere a punto un insieme di norme relative all’impiego
delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione nei servizi
pubblici degli archivi francesi. Per “norme” intendo qui tanto l’elaborazione
di una normativa rigorosa, debitamente passata al vaglio
di organismi competenti quali l’Iso (International Organisation
for Standardisation) e l’Afnor (Association Française de Normalisation),
quanto, in un’accezione più ampia, ogni tipo di raccomandazione,
guida alle “buone pratiche” o istruzione di altro genere.
Queste norme riguardano la descrizione archivistica e la conservazione
degli archivi su ogni supporto, compresi i supporti informatici.
La normalizzazione è, per definizione, un lavoro di collaborazione,
certamente su scala nazionale francese tra istituzioni di tutela
del patrimonio culturale che hanno interessi comuni, ma anche
europea e internazionale. Se esiste un problema, la cui portata supera
nettamente il livello locale e per il quale la ricerca internazionale
è tanto indispensabile quanto proficua, questo è proprio il
problema dell’archiviazione dei documenti elettronici.
Il lavoro di collaborazione è anche interdisciplinare. Il personale
del Ditn è composto da archivisti e da informatici. Nello stesso
spirito, la Direzione delle Archives de France ha creato un Comitato
sull’archiviazione dei documenti elettronici composto da archivisti,
specialisti in tecnologie dell’informazione e della comunicazione,
giuristi.
LE AZIONI
Per venire incontro alle esigenze di sensibilizzazione e di for-