atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

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Seamus Ross
messa a fuoco di ciascun evento. Nell’insieme gli eventi sono stati
decisamente apprezzati in tutti i loro aspetti, ma nel corso del tempo
abbiamo appreso alcune valide lezioni dall’esame delle valutazioni
espresse dagli utenti. Ad esempio, nei primi due eventi non
avevamo fornito ai partecipanti le copie dei lucidi usati dai relatori.
Diversi partecipanti avevano chiesto di averli in anticipo e ora,
quando possibile, li mettiamo a disposizione. Abbiamo inoltre deciso
di lasciare più tempo, durante i workshop, alle sessioni di dibattito,
come richiesto dai partecipanti. Oltre a valutare i singoli eventi,
intendiamo intraprendere una valutazione d’impatto per l’insieme
dei primi sette eventi (Toledo, Urbino, Copenhagen, Fontainebleau,
Berna, Kerkira, e Marburgo), nel tentativo di misurare se e
quanto la partecipazione a uno di tali eventi abbia contribuito a
migliorare le pratiche di lavoro dei singoli individui e delle loro organizzazioni
d’appartenenza. Si tratta di un progetto di ricerca indipendente,
guidato da un esperto in valutazioni e stime d’impatto
dell’Università di Toronto (Canada).
Il sito web è il nostro principale strumento di diffusione. Attraverso
questo servizio gli utenti hanno accesso a tutti i nostri prodotti,
dalle valutazioni agli studi di caso. Poiché non tutti coloro
che sono potenzialmente interessati a partecipare ai nostri seminari
e workshop hanno il tempo o le risorse per affrontare viaggio e spese
di soggiorno, invitiamo sempre i relatori a fornirci la documentazione
relativa agli interventi effettuati, per poterla distribuire sia
nel corso dell’evento che attraverso il sito web. Finora, un solo relatore
ha formalmente declinato l’invito a farlo. Ogni qual volta sia
possibile, registriamo gli interventi. In alcuni casi, abbiano messo
on-line la registrazione audio di un intervento insieme alle relative
diapositive. I rapporti di tutti i nostri seminari e workshop sono disponibili
on-line, e nel corso del 2005 prevediamo di mandarli in
stampa. Le relazioni del seminario di Marburgo sui metadati saranno
pubblicate in collaborazione con l’Archivschule (Marburgo),
quelle del workshop di Roma sugli archivi informatici saranno pubblicate
in collaborazione con l’Accademia dei Lincei. Le relazioni
di molti altri seminari sono state pubblicate in “Archivi e Computer”.
Poiché si caratterizza come un’attività di tipo collaborativo, Erpanet
dipende dalla sinergia con altre organizzazioni e dal coinvolgimento
di professionisti del settore. Finora circa venti istituzioni
europee e internazionali si sono messe pienamente a disposizione,
collaborando con Erpanet per garantire fattibilità e successo a se-