atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

La politica francese di archiviazione elettronica 161
mazione, la Direzione delle Archives ha pubblicato, nel 2002, Les
archives électroniques; Manuel pratique, destinato agli archivisti e ai produttori
di documenti elettronici. Questo manuale sarà seguito da
altre pubblicazioni sui temi specifici dell’archiviazione digitale. È in
preparazione, per l’inizio del 2004, un volume dedicato all’archiviazione
dei documenti prodotti con strumenti burotici, al quale dovrebbe
seguire un manuale per l’archiviazione dei siti Internet.
Corsi di formazione di base per archivisti sono stati organizzati
presso l’Institut National du Patrimoine e in diverse università, corsi
per la formazione permanente in forma di stage sono tenuti dalla
Direzione delle Archives.
L’impegno sulla normalizzazione si manifesta nella partecipazione
regolare alle commissioni competenti, sia a livello francese
(Afnor Cn 11) che internazionale (Iso Tc 46). Il nostro principale
contributo riguarda la definizione di modelli di metadati.
La riflessione metodologica verte sui metodi di conservazione a
lungo termine: aspetti tecnici (come archiviare i siti internet?), procedure
archivistiche da utilizzare e questioni giuridiche legate alle
tecnologie dell’informazione e della comunicazione (valore giuridico
del documento elettronico, autenticità in ambiente elettronico,
protezione dei dati personali, ecc.).
Questa attenzione alle nuove problematiche di ordine tecnologico
e giuridico garantisce alla Direzione un ruolo di consulenza
verso i servizi degli archivi pubblici e dei servizi amministrativi
produttori di documenti elettronici. Un ruolo consolidato in questi
ultimi anni, parallelamente allo sviluppo dell’amministrazione
elettronica in Francia e, più in particolare, delle teleprocedure. Si
può citare, in questo ambito, il lavoro condotto sulla “smaterializzazione”
del libro fondiario in Alsazia-Mosella o lo scambio di documenti
tra comunità locali e servizi dello Stato. La partecipazione
ai progetti concreti di archiviazione elettronica offre l’opportunità
di diffondere “buone pratiche” e risponde a una forte domanda.
Il bilancio - necessariamente provvisorio e parziale - che si può
trarre da queste azioni è in sé stesso contrastato. La consapevolezza
dell’importanza dell’archiviazione elettronica è incontestabilmente
cresciuta. Le operazioni concrete di archiviazione elettronica,
in particolare nei servizi a livello locale, non sono più un’eccezione.
Ma queste esperienze restano insufficienti se le si paragona
alla quantità crescente di documenti elettronici che meritano di
essere conservati.
In questo campo bisogna infatti intraprendere un cambiamento