atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

Esperienze e pratiche del Digital Preservation Testbed 235
Per fare tutto ciò, c’è bisogno di un gruppo interdisciplinare. Il
gruppo di ricerca del Testbed è costituito da esperti di tecnologie
dell’informazione e della comunicazione, addetti alla gestione dei
documenti, archivisti, esperti nazionali e internazionali, e così via.
Anche se non citato nel diagramma, vorrei ricordare in particolare
il gruppo di valutazione, che svolge un lavoro molto importante ed
è costituito da archivisti provenienti da varie istituzioni, quali gli
Archivi nazionali olandesi, l’Ispettorato degli archivi, gli uffici delle
imposte, ecc. Infine, partecipano alle attività del gruppo e presenziano
agli esperimenti alcuni rappresentanti di quelle istituzioni che
ci forniscono le copie dei documenti.
RISULTATI: DOCUMENTI DI TESTO
Per quanto riguarda la migrazione e lo standard Xml come possibili
metodi conservativi, la sperimentazione è iniziata con i documenti
di testo. Mentre per il metodo Uvc abbiamo fatto riferimento
ai rapporti della Biblioteca nazionale olandese in tema di
conservazione delle pubblicazioni elettroniche.
Ai fini della conservazione di breve periodo, è possibile migrare
i documenti di testo da una versione precedente di una determinata
applicazione ad una più recente (ad esempio, da Word 97 a Word
2000). Non abbiamo riscontrato difficoltà rilevanti nel convertire i
documenti in una versione più aggiornata. Anzi - ed è un fatto notevole
- saltando una o più versioni abbiamo ottenuto risultati migliori.
Tuttavia, dopo diverse conversioni, le più piccole variazioni
possono sommarsi e intaccare l’autenticità del documento. È pertanto
necessario effettuare comunque un controllo manuale. La
migrazione va inoltre ripetuta ogni tot anni, e le procedure di migrazione
automatica sono indispensabili.
Per quanto riguarda la migrazione di documenti di testo verso
formati standard, abbiamo condotto esperimenti sui formati pdf e
rft. Il formato pdf si è rivelato adatto a rappresentare autenticamente
i testi, soprattutto quanto a contenuto e presentazione.
Abbiamo anche migrato vecchi documenti di testo, creati mediante
un determinato elaboratore di testo, su un altro tipo di elaboratore
(da Wo 4.2 a Word 2000). In questo caso, per soddisfare i
requisiti di autenticità siamo dovuti intervenire manualmente.
Infine, l’approccio Xml. Il formato Xml è in grado di rappresentare
con autenticità il contesto, il contenuto, la struttura e il