atti del Convegno internazionale, Firenze, 16-17 ... - ICCU - Sbn

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Seamus Ross
- rendere possibile lo studio comparato di strategie e pratiche tra
diversi settori;
- fornire le fonti di esperienze e metodi che favoriscano lo sviluppo
di strategie e orientamenti alla valutazione;
- produrre materiali per i seminari di formazione e workshop.
Sono stati selezionati settori rappresentativi di una vasta gamma
di attività legate alla produzione e conservazione dell’informazione
digitale 7 . Per elaborare un quadro della situazione il più
esaustivo e rappresentativo possibile, stiamo intervistando archivisti
e addetti alla gestione dei documenti, addetti alla gestione dei
sistemi d’informazione o di tecnologie e dirigenti di organizzazioni
disponibili a uno studio di caso. Attraverso questo ampio monitoraggio
dei livelli di consapevolezza e delle attività svolte dalle organizzazioni,
raccogliamo informazioni dettagliate sul patrimonio di
conoscenze e di pratiche di cui dispongono le organizzazioni, abbiamo
alcune indicazioni sui luoghi titolari del problema all’interno
delle varie strutture, reperiamo materiale utile a prevedere quali
strutture organizzative interne potrebbero in futuro essere responsabili
delle attività di conservazione digitale.
Le nostre interviste vertono su:
- percezione e consapevolezza dei rischi associati alla perdita di informazioni;
- incidenza della conservazione digitale sulle organizzazioni;
- azioni intraprese dalle istituzioni per prevenire perdite di dati;
- sistemi di monitoraggio delle attività adottabili dalle istituzioni;
- meccanismi messi in piedi dalle istituzioni per stabilire le proprie
esigenze in materia di conservazione digitale.
7 Un aggiornamento: fino ad aprile 2004 abbiamo contattato più di 400 istituzioni
con sede in Europa. Meno del 20% di questi contatti ha portato a studi di
caso completi.