Ekologisk
Ekologisk
Ekologisk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
möta det behovet är det troligt att mötet<br />
sedan kan handla om det man egentligen<br />
är där för, utan att någon tycker att den är<br />
”utanför” eller ”ogiltigförklarad”. Detta är<br />
i allas intresse, eftersom parter som har<br />
verkat motsträviga kan bli en stor tillgång<br />
för helheten om de blir bemötta så att de<br />
kan och vill bidra.<br />
Detta gäller alla möten på alla nivåer<br />
och av alla storlekar. Det gäller det möte<br />
när en projektledare/tjänsteman sitter i<br />
köket hemma hos en markägare, det gäller<br />
när man i arbetslaget väljer grävmaskin<br />
eller spett, block och talja och diskuterar<br />
hur slingrigt det ska vara, och det gäller på<br />
mötet med tjänstemän från flera länsstyrelsers<br />
olika enheter.<br />
Det finns mycket att tänka på när man<br />
står inför att lägga upp ett möte om man<br />
önskar göra allt inom rimliga gränser för<br />
att se till att alla kommer till tals, får tid<br />
att tänka efter och lyssna på varandra.<br />
Grundläggande är att man måste utgå ifrån<br />
vad varje enskild deltagare själv kommer<br />
att tycka efter mötet – det är bara om en<br />
person själv tycker att hon/han har kommit<br />
till tals som det räknas, det är bara om en<br />
person själv tycker att andra har lyssnat<br />
som det räknas, det är bara om en person<br />
själv tycker att hon/han har kunnat lyssna<br />
på andra som det räknas, det är bara om<br />
en person själv tycker att tillräcklig tid och<br />
möjlighet att tänka efter har funnits som<br />
det räknas. Under mötets gång ska man<br />
hålla i åtanke att de högsta rösterna inte<br />
behöver representera majoriteten, men att<br />
de kan få folk med andra åsikter att tystna.<br />
Det finns inga felfria metoder eller<br />
mötesformer. Varje situation kräver överväganden,<br />
och varje mötesledare som arbetar<br />
i sammanhang där det finns spänningar<br />
kommer att göra en del saker rätt och en<br />
del misstag. Vi har alla olika behov som någorlunda<br />
måste uppfyllas för att vi ska ”ta<br />
plats” i större församlingar på ett optimalt<br />
sätt. Det ställer stora krav på mötesformer<br />
och resurser, kanske orimliga. Ändå är det<br />
klokt att så långt det är möjligt flexibelt<br />
anpassa arbetssättet efter deltagarnas<br />
skiftande behov. Om man har detta som<br />
ledstjärna brukar det uppfattas av de flesta<br />
berörda, och det uppmuntrar många till att<br />
själva öka sina ansträngningar att bidra<br />
konstruktivt till processen.<br />
<strong>Ekologisk</strong> restaurering av vattendrag<br />
Lägg upp ett möte<br />
Eftersom man alltid måste anpassa sig<br />
efter de förutsättningar som råder är det<br />
inte lämpligt att ge detaljerade råd om vad<br />
exakt man ska säga i början av mötet eller<br />
om hur en presentationsrunda bör gå till<br />
och annat av det slaget. Dock finns några<br />
punkter som man alltid bör tänka igenom,<br />
så att man gör medvetna val:<br />
Inbjudan<br />
Ha ett tydligt mandat. Definiera klart startoch<br />
slut tid. Ha en öppen inbjudan, utan<br />
dold agenda.<br />
Möblering<br />
Den vanliga mötesformen med ”biosittning”,<br />
några i panelen och plenumdiskussioner<br />
med talarlista passar en del av oss väldigt<br />
bra – men för många är den ett effektivt<br />
hinder. Om man istället möblerar i ring har<br />
man fördelen att alla kan se varandra. Om<br />
man dessutom avstår från bord får flera<br />
stolar plats.<br />
Presentationsrunda<br />
Det är ofta viktigt att alla presenterar sig<br />
så att man vet vilka som träffas. Många<br />
kan känna sig obekväma att prata när de<br />
inte vet vem det är som lyssnar.<br />
Dagordning<br />
En klar och tydlig dagordning bör föreslås<br />
så att det framgår när olika frågor ska<br />
beröras. Därmed kan man få en mer strukturerad<br />
diskussion.<br />
Fördela ordet<br />
Ordföranden bör hålla i mötet så att det<br />
inte blir ett allmänt palaver. Fördela ordet<br />
till var och en efter önskemål.<br />
Gruppstorlek<br />
Växla mellan plenum/alla och diskussion i<br />
smågrupper.<br />
11 kapitel 4