05.09.2013 Views

Ekologisk

Ekologisk

Ekologisk

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

möta det behovet är det troligt att mötet<br />

sedan kan handla om det man egentligen<br />

är där för, utan att någon tycker att den är<br />

”utanför” eller ”ogiltigförklarad”. Detta är<br />

i allas intresse, eftersom parter som har<br />

verkat motsträviga kan bli en stor tillgång<br />

för helheten om de blir bemötta så att de<br />

kan och vill bidra.<br />

Detta gäller alla möten på alla nivåer<br />

och av alla storlekar. Det gäller det möte<br />

när en projektledare/tjänsteman sitter i<br />

köket hemma hos en markägare, det gäller<br />

när man i arbetslaget väljer grävmaskin<br />

eller spett, block och talja och diskuterar<br />

hur slingrigt det ska vara, och det gäller på<br />

mötet med tjänstemän från flera länsstyrelsers<br />

olika enheter.<br />

Det finns mycket att tänka på när man<br />

står inför att lägga upp ett möte om man<br />

önskar göra allt inom rimliga gränser för<br />

att se till att alla kommer till tals, får tid<br />

att tänka efter och lyssna på varandra.<br />

Grundläggande är att man måste utgå ifrån<br />

vad varje enskild deltagare själv kommer<br />

att tycka efter mötet – det är bara om en<br />

person själv tycker att hon/han har kommit<br />

till tals som det räknas, det är bara om en<br />

person själv tycker att andra har lyssnat<br />

som det räknas, det är bara om en person<br />

själv tycker att hon/han har kunnat lyssna<br />

på andra som det räknas, det är bara om<br />

en person själv tycker att tillräcklig tid och<br />

möjlighet att tänka efter har funnits som<br />

det räknas. Under mötets gång ska man<br />

hålla i åtanke att de högsta rösterna inte<br />

behöver representera majoriteten, men att<br />

de kan få folk med andra åsikter att tystna.<br />

Det finns inga felfria metoder eller<br />

mötesformer. Varje situation kräver överväganden,<br />

och varje mötesledare som arbetar<br />

i sammanhang där det finns spänningar<br />

kommer att göra en del saker rätt och en<br />

del misstag. Vi har alla olika behov som någorlunda<br />

måste uppfyllas för att vi ska ”ta<br />

plats” i större församlingar på ett optimalt<br />

sätt. Det ställer stora krav på mötesformer<br />

och resurser, kanske orimliga. Ändå är det<br />

klokt att så långt det är möjligt flexibelt<br />

anpassa arbetssättet efter deltagarnas<br />

skiftande behov. Om man har detta som<br />

ledstjärna brukar det uppfattas av de flesta<br />

berörda, och det uppmuntrar många till att<br />

själva öka sina ansträngningar att bidra<br />

konstruktivt till processen.<br />

<strong>Ekologisk</strong> restaurering av vattendrag<br />

Lägg upp ett möte<br />

Eftersom man alltid måste anpassa sig<br />

efter de förutsättningar som råder är det<br />

inte lämpligt att ge detaljerade råd om vad<br />

exakt man ska säga i början av mötet eller<br />

om hur en presentationsrunda bör gå till<br />

och annat av det slaget. Dock finns några<br />

punkter som man alltid bör tänka igenom,<br />

så att man gör medvetna val:<br />

Inbjudan<br />

Ha ett tydligt mandat. Definiera klart startoch<br />

slut tid. Ha en öppen inbjudan, utan<br />

dold agenda.<br />

Möblering<br />

Den vanliga mötesformen med ”biosittning”,<br />

några i panelen och plenumdiskussioner<br />

med talarlista passar en del av oss väldigt<br />

bra – men för många är den ett effektivt<br />

hinder. Om man istället möblerar i ring har<br />

man fördelen att alla kan se varandra. Om<br />

man dessutom avstår från bord får flera<br />

stolar plats.<br />

Presentationsrunda<br />

Det är ofta viktigt att alla presenterar sig<br />

så att man vet vilka som träffas. Många<br />

kan känna sig obekväma att prata när de<br />

inte vet vem det är som lyssnar.<br />

Dagordning<br />

En klar och tydlig dagordning bör föreslås<br />

så att det framgår när olika frågor ska<br />

beröras. Därmed kan man få en mer strukturerad<br />

diskussion.<br />

Fördela ordet<br />

Ordföranden bör hålla i mötet så att det<br />

inte blir ett allmänt palaver. Fördela ordet<br />

till var och en efter önskemål.<br />

Gruppstorlek<br />

Växla mellan plenum/alla och diskussion i<br />

smågrupper.<br />

11 kapitel 4

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!