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Bei einer Planungswerkstatt, wie bereits der Name vermuten lässt, handelt es sich um eine
intensive Auseinandersetzung mit einer Planungs- bzw. Entwicklungsaufgabe. Es geht dabei
aber keineswegs um ein Verfahren zur Konfliktlösung sondern verfolgt den Grundansatz,
dass von allen am Prozess beteiligten Akteuren in einer intensiven und zeitlich
konzentrierten Arbeitsphase ein gemeinsames Ergebnis erreicht wird. Meist wird dafür ein
mehr oder weniger ausgedehntes Wochenende in Anspruch genommen. Ein Vorteil dieses
Verfahrens besteht darin, dass die Bürger ihre Ideen und auch ihre Ortskenntnisse konkret
in den Planungsprozess einbringen können. Andererseits kann bei den Bürger die Akzeptanz
für die Planung und das grundsätzliche Verständnis gegenüber öffentlichen Interessen und
planerischen Fragestellungen geweckt werden.
Eine Planungswerkstatt wird durch folgende Vorgehensweise bzw. Methodik charakterisiert:
1. Analyse der Interessen der einzelnen Akteure durch Führung von Gesprächen. Diese
werden in einem Bericht aufbereitet und dienen als Grundlage für die weitere
Vorgehensweise.
2. Klärung der Rollen aller Beteiligter (Bürger, Moderatoren, Planer, Politiker) an der
Planungswerkstatt.
3. Ortsbegehung mit allen Beteiligten. Diese sollte, wenn möglich, einen Tag vor dem
Werkstatt-Termin stattfinden. Optimal wäre es, wenn die Planungswerkstatt in
unmittelbarer Nähe zum Planungsgebiet stattfinden würde.
4. Festlegung einer oder mehrerer Werkstätten-Termine, je nach Komplexität des
Projekts und der unterschiedlich stark ausgeprägten Interessen der Teilnehmer.
5. Arbeiten in der Planungswerkstatt an konkreten Fragestellungen zum
Planungsprojekt. Die Durchführung erfolgt in mehreren Arbeitsgruppen mit
verschiedenen Akteuren anhand unterschiedlicher Kreativitätsmethoden. Diese
können z.B. von Flipcharts und Plänen bis zu größeren Modellen reichen. Der
Arbeitsprozess wird dabei ständig visualisiert und für alle Teilnehmer sichtbar
gemacht. Die Gruppen werden dabei ständig von Moderatoren begleitet.
6. Präsentation der Ergebnisse. Abschließend werden die Ideen, Ergebnisse und
Lösungsvorschläge zusammengefasst. Falls diese während der Erarbeitung
verständlich aufbereitet wurden, kann nach dem Workshop mit der Präsentation
begonnen werden. In vielen Fällen ist es aber ratsam eine Abschlussveranstaltung an
einem späteren Termin abzuhalten. Dabei kann der komplette Verfahrensablauf
überblicksartig vorgestellt werden. Die Ergebnisse werden in einem Bericht
wiedergegeben.
Die angeführten Arbeitsschritte in der Phase vor der Planungswerkstatt wurden für die
Veranstaltung in Krems gar nicht oder in abgeschwächter Art und Weise durchgeführt.
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