75 Jahre - und Angel-Sport-Verein Rheidt e.v.

Die Vereinsverwaltung
In früheren Jahren hatte ein Verein in erster Linie die Aufgabe, Gleichgesinnte in
ihrem gemeinsamen Interesse und zur gemeinsamen Verwirklichung der Vereinsziele
zu vereinen und dabei Gelegenheit zur Kommunikation und Geselligkeit zu
bieten. In der heutigen Zeit hat der Verein zuvörderst seinen Mitgliedern ein leistungsorientiertes
Angebot zur Betätigung bzw. zur Inanspruchnahme seiner Dienste
im jeweiligen Fachbereich zu machen. Der Verein ist zu einem Dienstleistungsunternehmen
besonderer Art geworden.
Dieses Angebot kann ein Verein allerdings nur in die Tat umsetzen, wenn seine
Organisation und sein Verwaltung entsprechend funktionieren. Dafür sind in der
Regel nach der Satzung des Vereins sein Vorstand bzw. dessen Mitglieder und die
anderen Amtsträger verantwortlich. Hat der Verein eine bestimmte Größe hinsichtlich
seiner Mitgliederzahl überschritten und/oder handelt es sich um einen Mehrspartenverein,
können die vom Vorstand geforderten Führungs- und Verwaltungsaufgaben
kaum mehr nur mit den früher üblichen materiellen bzw. personellen Mitteln
gelöst werden. Erforderlich sind vielmehr der Einsatz moderner Bürotechnik
nicht nur in der Mitgliederverwaltung und -betreuung, sondern vor allem auch im
Bereich der Finanzbuchhaltung. Diese Aufgabenstellung erfordert im personellen
Bereich entsprechende Qualifikation der Führungsmannschaft. Sie muß um so höher
sein, als der Verein heute kein auf sich selbst beschränktes Eigenleben mehr führen
kann, sondern sich in der ihn umgebenden Gesellschaft ständigen Herausforderungen
und Reibungsflächen mit anderen Interessen und Gruppierungen sowie den vom
Staat und seinen Behörden und Verwaltungen vertretenen allgemeinen Rechts- und
Verwaltungsvorschriften ausgesetzt sieht, die seiner individuellen, vielfach von den
Mitgliedern gewünschten freien Entfaltung Schranken auferlegen. Vereinfacht, aber
sicher nicht unzutreffend, kann gesagt werden, der moderne Verein mittlerer Größe
muß sich im Hinblick auf diese Erfordernisse an den Maßstäben der Unternehmensführung
mittelständischer Betriebe orientieren. Mit rein ehrenamtlicher Tätigkeit
läßt sich dies nur in kleinen bis mittelgroßen Vereinen noch bewerkstelligen. Hat
der Verein eine gewisse Größe überschritten, kann auf den Einsatz bezahlter Kräfte
nicht mehr verzichtet werden.
Als der Verfasser im Jahre 1972 in den Vereinsvorstand trat, bestanden die Vereinsakten
aus fünf Kassenheften, in denen die Einnahmen und Ausgaben der Jahre
von 1933 bis 1971 sowie die eingesammelten Mitgliederbeiträge verzeichnet waren,
sowie einem Schuhkarton, in welchem einige wenige ungeordnete Schriftstücke
verwahrt wurden. Mehr war in 46 Vereinsjahren an Schriftstücken nicht gesammelt
worden. Das hat sich seitdem geändert. Heute umfassen die Vereinsakten ca. 150
Stehordner. Sie sind in zahlreiche Sachgebiete gegliedert und werden nach einem im
Jahre 1983 entwickelten Aktenplan geführt. Denn nur auf diese Weise ist heute eine
optimale Führung und Verwaltung eines Vereins in der Größenordnung, wie sie der
Fischschutz-, Naturschutz- und Angel-Sport-Verein Rheidt e.V. aufweist, möglich.
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