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IT-Verfahren ATLASOrganisationskonzepteVerfahrensanweisung• die lokalen Stammdaten der Bewilligung und• die PersBB-Daten.(2) Die lokalen Stammdaten der Dienststelle beinhalten die Öffnungszeiteneiner Dienststelle. Diese Stammdaten sind von derDienststelle unverzüglich zu erfassen, weil sie zur Steuerung oderzum Aussetzen ggf. eingestellter Wartezeiten zu den einer Dienststellezugeordneten und gültigen Bewilligungen ZV/ZE/ZT benötigtwerden.(3) Die lokalen Stammdaten der Bewilligung beinhalten Festlegungenz.B. zu Wartezeiten einer Dienstelle zu einer ihr als zuständigenAbgangs- oder Bestimmungsstelle zugeordneten, gültigen BewilligungZV/ZE.(4) Der Abfertigungsleiter stellt sicher, dass die Anwendung einmalpro Schicht aufgerufen und auf neue Bewilligungen überprüft wird.Für neu erteilte und zugeordnete Bewilligungen ist die Wartezeitzunächst auf „0 Std./0 Min." zu setzen, weil die Bewilligungen sonstnicht genutzt werden können.ÖffnungszeitenWartezeiten4.3.5 Lokale Stammdaten - Ausfuhr(1) Die Anwendung umfasst• die lokalen Stammdaten der Dienststelle,• die Wartezeiten Bewilligung,• die Wartezeiten Auflagen (Bewilligung) und• die PersBB-Daten.(2) Die lokalen Stammdaten der Dienststelle beinhalten die Öffnungszeiteneiner Dienststelle. Die Stammdaten sind von derDienststelle unverzüglich zu erfassen, weil sie zur Steuerung oderzum Aussetzen ggf. eingestellter Wartezeiten zu den einer Dienststellezugeordneten und gültigen Bewilligungen ZA benötigt werden(siehe Kapitel 4.9.2.3.3).(3) Bei den Wartezeiten Bewilligung handelt es sich um die Zeitdauer,innerhalb der die vom ZA angemeldete Ausfuhrsendung automatisiertüberlassen wird. Diese Wartezeiten sind grundsätzlichauf „0 Std./0 Min.“ zu setzen.(4) Bei den Wartezeiten Auflagen (Bewilligung) handelt es sich umdie Zeitdauer, innerhalb der die vom ZA angemeldete Ausfuhrsendunggrundsätzlich nach Prüfung durch die Ausfuhrzollstelle manuellüberlassen werden soll (vgl. Feld 9 der Bewilligung ZA, Vordruck0851/IT). Die Dauer der Wartezeit ist immer nach den Öffnungszeitenbzw. der Schichtdauer festzulegen (Beispiel: Öffnungszeit07:30 bis 16:00 Uhr, d.h. Wartezeit „8 Std./30 Min.“). Die Frist„Abgabe vor Dienstschluss“ ist systemseitig mit 2 Std. vorbelegt unddarf von der Zollstelle nicht geändert werden. Ist die Frist „Abgabevor Dienstschluss“ eingehalten, erfolgt grundsätzlich zum Dienstschlussdie automatisierte Überlassung; bei Schichtbetrieb erfolgtdie automatisierte Überlassung mit Ablauf der Frist „WartezeitenÖffnungszeitenWartezeitenBewilligungWartezeitenAuflagenDok.-Nr.- Version 1.0 vom 03.07.2008 - Status: Freigegeben4 FunktionsumfangSeite 16
IT-Verfahren ATLASOrganisationskonzepteVerfahrensanweisungAuflagen (Bewilligung)“. Innerhalb der eingestellten Frist ist einemanuelle Überlassung durch den Benutzer möglich. Für Anmeldungen,die nicht innerhalb der eingestellten Frist „Abgabe vor Dienstschluss“übermittelt werden, ist die Überlassung spätestens amnächsten Arbeitstag durch Benutzereingabe sicherzustellen. FürAnmeldungen, die außerhalb der Öffnungszeiten übermittelt werden,ist die Überlassung am nächsten Arbeitstag durch Benutzereingabesicherzustellen.(5) Der Abfertigungsleiter stellt sicher,• dass die Anwendung einmal pro Schicht aufgerufen und aufneue Bewilligungen überprüft wird,• dass zu Beginn sowie rechtzeitig vor Ende der Schicht/-Öffnungszeiten Vorgänge mit Wartezeiten Auflagen (Bewilligung)überprüft werden, um diese manuell zu überlassen.Für neu erteilte und zugeordnete Bewilligungen ist die Wartezeit„Bewilligung“ zunächst auf „0 Std./0 Min." zu setzen, da sonst eineautomatisierte Überlassung nicht gewährleistet ist.4.3.6 Customs Office List (COL)(1) Die COL ist das Verzeichnis aller zuständigen Zollstellen in denMitgliedstaaten und EFTA-Ländern für verschiedene Zollverfahren.(2) Die COL kann im Internet unter folgenden Adressen aufgerufenwerden:• http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds/csrdhome_de.htmoder über• www.zoll.de.COL4.4 Bewilligung4.4.1 Allgemeines(1) Die Anwendung dient der Erstellung, der Änderung und demWiderruf von Bewilligungen durch das zuständige HZA. Darüberhinaus haben andere an ATLAS angeschlossene Zollstellen dieMöglichkeit, die erfassten Bewilligungen einzusehen.(2) Folgende Bewilligungen werden erfasst:• Bewilligung eines Anschreibeverfahrens• Bewilligung eines vereinfachten Anmeldeverfahrens• Bewilligung eines Zolllagerverfahrens• Bewilligungen eines Verfahrens der aktiven Veredelung,eines Umwandlungsverfahrens und der passiven Veredelung• Bewilligung der Besonderen Verwendung• Bewilligung der Vorübergehenden Verwendung• Bewilligung „Status eines zugelassenen Empfängers” (ZEoder ZT)Dok.-Nr.- Version 1.0 vom 03.07.2008 - Status: Freigegeben4 FunktionsumfangSeite 17
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