BUSINESS IN POLEN - Deutsch-Polnische Akademische Gesellschaft

Business in Polen
• Gegenstand der Geschäftstätigkeit,
• Dauer der Gesellschaft, falls begrenzt,
• Höhe des Stammkapitals,
• Angabe, ob ein Gesellschafter nur einen Geschäftsanteil oder mehrere Geschäftsanteile
halten darf,
• Zahl und Höhe der Geschäftsanteile der jeweiligen Einzelgesellschafter.
Abgesehen davon sollte die Urkunde Bestimmungen über Sacheinlagen und etwaige
Vereinbarungen, durch die Gesellschaftern Sondervorteile eingeräumt und/oder
Zusatzpflichten auferlegt worden sind, enthalten.
Weitere Dokumente, die beim Notar benötigt werden, sind:
• eine Liste der Namen der Gesellschafter sowie die Höhe und Anzahl der von den
Gründern gehaltenen Geschäftsanteile,
• Entwurf der Bestellung des Vorstands/der Geschäftsführer,
• Entwurf der Bestellung des Aufsichtsrats (obligatorisch bei Aktiengesellschaften)
und der Revisionskommission, falls eine solche gesetzlich oder im Gesellschaftsvertrag
vorgesehen ist.
Wenn der Gesellschafter eine juristische Person ist, sind vorzulegen:
• eine Kopie des Handelsregistereintrags (mit dreimonatiger Gültigkeit!),
• ein Beschluss des zuständigen Organs der Gesellschaft, mit dem der Beteiligung an
der zu gründenden Gesellschaft zugestimmt wird,
• notariell beglaubigte Vollmachten, wenn die zeichnungsberechtigten Vertreter des
Gesellschafters nicht persönlich erscheinen, sondern sich durch Bevollmächtigte
vertreten lassen.
Fremdsprachige Dokumente müssen von der polnischen Botschaft oder dem polnischen
Konsulat des jeweiligen Orts dahingehend bestätigt sein, dass sie entsprechend rechtlich
verbindlicher Länderbestimmungen ausgestellt sind; beizufügen ist ebenso eine
beglaubigte Übersetzung.
Der nächste Schritt ist die Eintragung der Gesellschaft im Nationalen Gerichtsregister.
Dies erledigt das Registergericht, und zwar auf einen Eintragungsantrag hin, der vom
Vorstand einzureichen ist und folgende Angaben enthält:
• Name, Sitz und Geschäftsgegenstand der Gesellschaft,
• Höhe des Grund- oder Stammkapitals (sowie Zahl und Nominalwert der Aktien bei
Aktiengesellschaften),
• Namen der Vorstandsmitglieder und Vertretungsregelung (sowie die Anschriften
der Geschäftsführer bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung),
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