BUSINESS IN POLEN - Deutsch-Polnische Akademische Gesellschaft

Vertretungen
Business in Polen
Ausländische Gesellschaften dürfen Vertretungen in Polen nur zum Zweck der
Selbstdarstellung und Eigenwerbung einrichten. Dies erfordert eine Eintragung im
Register der Vertretungen ausländischer Handelsfirmen, das beim Minister für
Wirtschaft, Arbeit und Soziales geführt wird. Die Eintragung erfolgt auf der Grundlage
eines Antrags der betreffenden Gesellschaft. Der Antrag muss in polnischer Sprache
folgende Angaben enthalten:
• Name, Sitz und Rechtsform der ausländischen Gesellschaft, von der die Vertretung
eröffnet wird,
• Eigenkapital oder Anfangskapital der Gesellschaft,
• Gegenstand ihrer Geschäftstätigkeit,
• Name und polnische Anschrift einer Person in der Vertretung, die zur Vertretung
der Gesellschaft befugt ist.
Dem genannten Antrag sind folgende Dokumente beizufügen:
• Gründungsurkunde (Gesellschaftsvertrag, Satzung) der Gesellschaft,
• Abschrift der Eintragung im Handelsregister oder eines gleichbedeutenden
Dokuments,
• Erklärung der Gesellschaft über die Einrichtung der Vertretung und
• gegebenenfalls über den eingezahlten Betrag des Aktienkapitals.
Soweit diese Dokumente fremdsprachig sind, ist ihnen eine beglaubigte Übersetzung in
die polnische Sprache beizufügen.
Vertretungen müssen den Namen der Gesellschaft in der Sprache ihres Registrierungslands
führen, und zwar unter Angabe ihrer Rechtsform in polnischer Übersetzung und
mit dem Zusatz „przedstawicielstwo w Polsce“ (Vertretung in Polen).
Ebenso wie Zweigniederlassungen haben Vertretungen eine getrennte Buchführung in
polnischer Sprache und gemäß den polnischen Buchführungsvorschriften zu unterhalten
und müssen dem polnischen Minister für Wirtschaft, Arbeit und Soziales gegebenenfalls
Mitteilung machen über:
• Beginn oder Beendigung der Liquidation der ausländischen Firma, welche die
Vertretung in Polen eröffnet hat,
• den Verlust des Rechts der Firma zur Fortführung ihrer Geschäftstätigkeit,
• den Verlust des Rechts der Firma, über ihr Vermögen zu verfügen, und
• jede Veränderung, die Angaben im Eintragungsantrag der Vertretung und den
Betrag des eingezahlten Kapitals betrifft.
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