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UNIDAD 12 196 • • • La carta formal La carta formal es un tipo especial de carta porque, a diferencia de la familiar, la relación entre el emisor y el destinatario es distante. Esto se debe a que quien la recibe es una persona desconocida o que tiene autoridad dentro de una institución, empresa, comercio, etc. El vínculo con el destinatario exige un tono serio y formal, el trato es de usted, el vocabulario es neutro y se recurre a fórmulas de cortesía tanto para la apertura como para el cierre. Puede escribirse en primera o tercera persona y según se elija una u otra posibilidad, las características son las que muestra el siguiente cuadro: c) Como con casi todos los textos, para la carta formal también se necesita redactar antes borradores. Para eso: 1. Precisen primero cuál es el motivo de la carta, qué es lo que desean comunicar con ella y escríbanlo. Anoten también los otros puntos que tratarán en el texto. Fecha, hora y lugar del evento, por ejemplo, son datos que no pueden faltar. 2. Relean el borrador y háganse las siguientes preguntas: ¿falta algún punto importante?, ¿incluimos algún dato irrelevante que merezca suprimirse?, ¿la información es correcta y completa? 3. De ser así, comiencen a redactar la carta modelo que servirá para casi todos los casos, porque sólo tendrán que modificar el encabezado en función del destinatario. Relean el texto de los alumnos chaqueños y también ustedes incluyan en su carta: • el lugar y fecha (como vieron en la carta anterior, esta información se coloca en el margen superior derecho de la hoja); • el destinatario al que va dirigida; • una fórmula de apertura (por ejemplo: De nuestra consideración); • el motivo y la información que consideraron relevante (recuerden usar frases cortas y ser concisos —ya que el destinatario seguramente es una persona ocupada— y destinar un párrafo para cada idea nueva); • la despedida final con alguna fórmula de cierre (Agradeciendo su atención, lo saludan cordialmente; Esperando contar con su presencia, lo saludan atentamente, etcétera); • la firma (en este caso, el dato de quiénes son los alumnos y a qué escuela pertenecen). LENGUA 3 Tratamiento o fórmula de cortesía Verbos Adjetivos posesivos Primera persona De mi mayor consideración me dirijo – deseo – tengo – acabo de obtener – le informo – incluyo – me despido – lo saludo – etc. mi consideración – mis condiciones – mi pedido – etc. Tercera persona Se omite el que suscribe – se dirige – le solicita – le informa – le comunica – se despide – lo saluda – etc. sus estudios – su madre – su pedido – etc.
4. Verifiquen que la ortografía, gramática y puntuación sean correctas, para que el lector no se distraiga con errores de este tipo. Lean en voz alta el escrito para descubrir posibles repeticiones y escriban, ahora sí, la versión definitiva de la carta. 5. El paso siguiente es ensobrarlas, escribir claramente el sobre y entregarlas, personalmente o por correo. En el frente del sobre se escribe el nombre del destinatario, su dirección completa, el código postal y la localidad. La solapa del reverso del sobre es el lugar para los datos del remitente: ahí debe figurar el nombre y dirección completa del emisor, el código postal y la localidad. Esto se debe a que, a veces, la carta se devuelve al remitente cuando no llega al destinatario porque la dirección no es la correcta o porque se mudó. 5. Otras formas de difundir el evento No todas las personas serán invitadas a la muestra con una carta formal. Para los más cercanos a ustedes bastará con distribuir invitaciones y, si quieren invitar a toda la comunidad, pueden evaluar otros modos menos personales de difundir el evento. MINISTERIO DE EDUCACION 197 L 3
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