Phadia S.r.l. Modello di organizzazione, gestione e controllo per la ...

costante di monitoraggio e controllo, funzionale ad un intervento immediato in caso dicommissione di reati.2.4 Verifiche periodiche ed aggiornamentoIl presente Modello è sottoposto al costante monitoraggio dell’Organismo di Phadia (comedefinito ed identificato nel successivo paragrafo 3.1), il quale anche attraverso l’accertamentodelle violazioni, ne verifica la funzionalità, mettendone in evidenza eventuali lacune esegnalando le opportunità di modifica.L’Organismo ha il compito di monitorare costantemente il Modello, anche attraversol’accertamento delle violazioni, verificandone la funzionalità, mettendone in evidenzaeventuali lacune e segnalando le opportunità di modifica. L’Organismo di Phadia:−−−presenta periodica (su base almeno semestrale) 53 al Consiglio di Amministrazione diPhadia una relazione sullo stato di attuazione ed efficacia del Modello presso Phadia incui sono indicati gli strumenti utilizzati per la diffusione dello stesso, le eventualiviolazioni, la tipologia e la frequenza dei reati commessi, nonché le condotte chehanno portato all’integrazione delle fattispecie;formula, sulla base di quanto sopra, proposte di modifica del Modello, da sottoporreall’approvazione del Consiglio di Amministrazione di Phadia;verifica l’attuazione e l’efficacia del Modello presso Phadia a seguito delle modifichead esso apportate.2.5 Rapporti con il Codice EticoIl Modello costituisce un documento giuridicamente distinto ed autonomo rispetto al CodiceEtico, adottato da Phadia con delibera del consiglio di amministrazione. Tale Codice Eticocostituisce parte integrante del sistema di organizzazione, gestione e controllo nonché diprevenzione adottato da Phadia.In particolare:−−il Codice Etico rappresenta uno strumento adottato da Phadia, che contiene l’insiemedei diritti, dei doveri e delle responsabilità dell’ente nei confronti di dipendenti, clienti,fornitori, Pubblica Amministrazione, mercato finanziario (in generale, quindi, conriferimento a soggetti portatori di interesse nei confronti della società); il Codice Eticomira quindi a raccomandare, promuovere o vietare determinati comportamenti,indipendentemente ed anche al di là di quanto previsto dal Decreto o dalla normativavigente;il presente Modello è strumento adottato sulla base delle precise indicazioni normativecontenute nel Decreto, orientato alla riduzione del rischio di commissione dei reaticontemplati dal Decreto da parte di soggetti apicali della Società e delle altre Societàdel Gruppo e dei loro sottoposti.2.6 DefinizioniNel presente Modello, in aggiunta alle ulteriori espressioni definite di volta in volta nel testoe non riportate nel presente paragrafo, le seguenti espressioni avranno il significato qui diseguito indicato:53 Cfr. Circolare di Confindustria n. 18237 del 12 Gennaio 2005.27