Phadia S.r.l. Modello di organizzazione, gestione e controllo per la ...

−−−selezione; archiviazione della documentazione relativa al processo di selezione,al fine di garantire la tracciabilità dello stesso; richiesta al candidato di unadichiarazione relativa a eventuali rapporti di parentela con esponenti della PA oaltri dipendenti della società o del gruppo.Proposta di assunzione: formulazione dell'offerta economica in base a LineeGuida aziendali relative alla retribuzione e necessaria autorizzazione per offerteeconomiche superiore al limite definito per la posizione.Valutazione, incentivi, bonus: identificazione di momenti di controllo, volti amonitorare il grado di raggiungimento degli obiettivi; definizione di un sistemaformalizzato di valutazione del personale basato sull'uso di criteri e modulistandard volto a verificare il grado di raggiungimento degli obiettivi definiti;erogazione degli incentivi basata sul collegamento diretto con gli obiettiviraggiunti; definizione di un tetto massimo all'erogazione degli incentivi.Richiami al Modello: lo standard richiede che il contratto di lavoro prevedaspecifici richiami al Modello.7. selezione e gestione di agenti/procacciatori di affari, intermediari e collaboratoriche svolgono ruoli analoghi;I controlli standard speciali per la selezione e gestione di agenti /procacciatori di affari,intermediari e collaboratori che svolgono ruoli analoghi sono quelli di seguito indicati:−−−Procedura: formalizzazione di una procedura per la selezione e valutazionedegli agenti/procacciatori d’affari/intermediari e collaboratori che svolgono ruolianaloghi che preveda: i) criteri oggettivi e trasparenti per l’attività di selezionedegli agenti/ procacciatori d’affari (richiesta di preventiva iscrizione e verificadella permanenza nei ruoli degli Agenti istituiti presso le Camere di Commercio,richiesta di requisiti soggettivi relativi alla professionalità e onorabilitàdell’agente/ procacciatore d’affari/intermediario e collaboratore che svolge ruolianaloghi, richiesta di documentazione quale certificato del casellariogiudiziario/carichi pendenti, certificato camerale con dicitura antimafia,referenze qualificanti, ecc.), ii) la separazione di funzioni tra coloro cheselezionano gli agenti/ procacciatori d’affari/intermediari e collaboratori chesvolgono ruoli analoghi e coloro che ne controllano l’operato e (iii) il divieto diinstaurare rapporti con agenti/intermediari o collaboratori per specifici affari.Provvigioni: i) riconoscimento/determinazione di provvigioni e rimborsi spesein favore degli agenti/ procacciatori d’affari/intermediari e collaboratori chesvolgono ruoli analoghi ancorati a parametri predefiniti e siano comunque inlinea con la prassi del mercato; (ii) le provvigioni, i bonus, i premi e i rimborsispese siano preventivamente ed espressamente approvati dalla Società e nonpagati con meccanismi di corresponsione “automatica” e non sono stabiliti inrelazione a specifici affari.Pagamenti: nessun pagamento in favore di tali soggetti può essere effettuato incontanti o per mezzo di titoli al portatore, comunque per interposta persona e inluogo/stato diverso da quello in cui tale soggetto ha reso i propri servizi.−−−Poteri: agenti/ procacciatori d’affari/intermediari e collaboratori che svolgonoruoli analoghi non devono essere dotati di potere di rappresentanza e gli ordiniraccolti dagli agenti/ procacciatori d’affari nell’interesse della Società devonoessere comunque soggetti a preventiva approvazione da parte del proponente.Subagenti e divieto di cessione del contratto: il contratto di agenzia deveprevedere la preventiva autorizzazione, da parte del proponente, per la nomina disubagenti nonchè il divieto di cessione del contratto.Richiami al Modello: il contratto di agenzia deve prevedere specifici richiami91