<strong>di</strong>sponibile. Ogni <strong>di</strong>pendente deve, inoltre, poter ottenere una copia cartacea del <strong>Modello</strong>.Inoltre, al fine <strong>di</strong> agevo<strong>la</strong>re <strong>la</strong> comprensione del <strong>Modello</strong>, i <strong>di</strong>pendenti, con modalità<strong>di</strong>versificate secondo il loro grado <strong>di</strong> coinvolgimento nelle attività in<strong>di</strong>viduate come sensibiliai sensi del d.lgs. 231/2001, sono tenuti a partecipare ad una specifica attività formativa.Ai nuovi <strong>di</strong>pendenti verrà consegnata, all’atto dell’assunzione, copia del Documentodescrittivo del <strong>Modello</strong> e del Co<strong>di</strong>ce etico e sarà fatta loro sottoscrivere <strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong>osservanza dei contenuti del <strong>Modello</strong> ivi descritti.Ai componenti degli organi sociali <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> sarà resa <strong>di</strong>sponibile copia cartacea del<strong>la</strong>versione integrale del <strong>Modello</strong>. Analogamente a quanto previsto <strong>per</strong> i <strong>di</strong>pendenti, ai nuovicomponenti degli organi sociali sarà consegnata copia cartacea del<strong>la</strong> versione integrale del<strong>Modello</strong> al momento dell’accettazione del<strong>la</strong> carica loro conferita e sarà fatta lorosottoscrivere <strong>di</strong>chiarazione <strong>di</strong> osservanza dei contenuti del <strong>Modello</strong> stesso.Idonei strumenti <strong>di</strong> comunicazione saranno adottati <strong>per</strong> aggiornare i <strong>di</strong>pendenti circa leeventuali mo<strong>di</strong>fiche apportate al <strong>Modello</strong>, nonché ogni rilevante cambiamento procedurale,normativo o organizzativo.5.1.2 Programma <strong>di</strong> formazioneLa conoscenza da parte <strong>di</strong> tutti i Dipendenti e Col<strong>la</strong>boratori <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>, dei principi e delle<strong>di</strong>sposizioni contenuti nel <strong>Modello</strong> rappresentano elementi <strong>di</strong> primaria importanza <strong>per</strong>l’efficace attuazione del <strong>Modello</strong> medesimo.<strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> <strong>per</strong>segue, attraverso un adeguato programma <strong>di</strong> formazione rivolto a tutti i Dipendentie Col<strong>la</strong>boratori, una loro sensibilizzazione continua sulle problematiche attinenti al <strong>Modello</strong>,al fine <strong>di</strong> consentire ai destinatari <strong>di</strong> detta formazione <strong>di</strong> raggiungere <strong>la</strong> piena consapevolezzadelle <strong>di</strong>rettive aziendali e <strong>di</strong> essere posti in con<strong>di</strong>zioni <strong>di</strong> rispettarle in pieno.La Società pre<strong>di</strong>spone, con il supporto <strong>di</strong> consulenti esterni con specifiche competenze inmateria <strong>di</strong> responsabilità amministrativa degli enti, interventi formativi rivolti a tutti i<strong>di</strong>pendenti al fine <strong>di</strong> assicurare una adeguata conoscenza, comprensione e <strong>di</strong>ffusione deicontenuti del <strong>Modello</strong> e <strong>di</strong> <strong>di</strong>ffondere, altresì, una cultura aziendale orientata verso il<strong>per</strong>seguimento <strong>di</strong> una sempre maggiore trasparenza ed eticità.Gli interventi formativi prevedono i seguenti contenuti:− una parte generale avente ad oggetto il quadro normativo <strong>di</strong> riferimento (d.lgs. 231/2001e reati ed illeciti amministrativi rilevanti ai fini del<strong>la</strong> responsabilità amministrativa deglienti) e il <strong>Modello</strong> (elementi costitutivi, Organismo <strong>di</strong> Vigi<strong>la</strong>nza, sistema <strong>di</strong>sciplinare,Co<strong>di</strong>ce etico, ecc.);− una parte speciale avente ad oggetto le attività in<strong>di</strong>viduate come sensibili ai sensi deld.lgs. 231/2001 e gli standard <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> re<strong>la</strong>tivi a dette attività;− una verifica del grado <strong>di</strong> appren<strong>di</strong>mento del<strong>la</strong> formazione ricevuta.L’attività formativa viene erogata attraverso le seguenti modalità:− sessioni in au<strong>la</strong>, con incontri de<strong>di</strong>cati oppure me<strong>di</strong>ante l’introduzione <strong>di</strong> moduli specificinell’ambito <strong>di</strong> altre sessioni formative, a seconda dei contenuti e dei destinatari <strong>di</strong> questeultime, con questionari <strong>di</strong> verifica del grado <strong>di</strong> appren<strong>di</strong>mento;− e-learning: attraverso un modulo re<strong>la</strong>tivo al<strong>la</strong> parte generale <strong>per</strong> tutti i <strong>di</strong>pendenti, conesercitazioni interme<strong>di</strong>e e test <strong>di</strong> verifica <strong>di</strong> appren<strong>di</strong>mento.I contenuti degli interventi formativi vengono costantemente aggiornati in re<strong>la</strong>zione adeventuali interventi <strong>di</strong> aggiornamento e/o adeguamento del <strong>Modello</strong>.La partecipazione agli interventi formativi è obbligatoria. L’Organismo <strong>di</strong> Vigi<strong>la</strong>nzaraccoglie e archivia le evidenze/attestazioni re<strong>la</strong>tive all’effettiva partecipazione a dettiinterventi formativi.42
5.2 Selezione e formazione <strong>di</strong> Consulenti e PartnerL’effettività del presente <strong>Modello</strong> può essere inficiata dall’instaurazione <strong>di</strong> rapporti <strong>di</strong>col<strong>la</strong>borazione o commerciali con soggetti estranei agli obiettivi ed ai valori da esso previsti.In partico<strong>la</strong>re, obiettivo <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> è estendere <strong>la</strong> comunicazione dei contenuti del <strong>Modello</strong>non solo ai propri Dipendenti ma anche ai soggetti che, pur non rivestendo <strong>la</strong> qualificaformale <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendente, o<strong>per</strong>ano – anche occasionalmente – <strong>per</strong> il conseguimento degliobiettivi <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> in forza <strong>di</strong> rapporti contrattuali.A tal fine, <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> adotta criteri <strong>di</strong> selezione <strong>di</strong> Consulenti e <strong>di</strong> Partner volti a favorire ilrispetto e l’attuazione del presente <strong>Modello</strong> e comunica ai suddetti Consulenti e Partner leprocedure e i criteri adottati da <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>. Ai Consulenti e Partner sarà, inoltre, fattasottoscrivere una <strong>di</strong>chiarazione con <strong>la</strong> quale gli stessi attestino <strong>di</strong> essere a conoscenza del<strong>Modello</strong> adottato dal<strong>la</strong> Società e degli obblighi dallo stesso derivanti oltre che l’impegno, daparte degli stessi, ad osservare i contenuti del <strong>Modello</strong>.5.3 Altri destinatariL’attività <strong>di</strong> comunicazione dei contenuti del <strong>Modello</strong> è in<strong>di</strong>rizzata anche nei confronti <strong>di</strong>quei soggetti terzi che intrattengano con <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> rapporti <strong>di</strong> col<strong>la</strong>borazione contrattualmenterego<strong>la</strong>ti o che rappresentano <strong>la</strong> Società senza vincoli <strong>di</strong> <strong>di</strong>pendenza e che, sia pure nonrientranti nelle categorie <strong>di</strong> Consulenti o Partner, svolgano attività <strong>di</strong> rilievo nelle aree arischio.A tal fine, ai soggetti terzi più significativi <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> fornirà un estratto del Documentodescrittivo del <strong>Modello</strong> e il Co<strong>di</strong>ce etico. Ai terzi cui sarà consegnato l’estratto delDocumento descrittivo del <strong>Modello</strong> e il Co<strong>di</strong>ce etico, verrà fatta sottoscrivere una<strong>di</strong>chiarazione che attesti il ricevimento <strong>di</strong> tali documenti e l’impegno all’osservanza deicontenuti ivi descritti.<strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>, tenuto conto delle finalità del <strong>Modello</strong>, valuterà l’opportunità <strong>di</strong> comunicare icontenuti del <strong>Modello</strong> stesso a terzi, non riconducibili alle figure sopra in<strong>di</strong>cate a titoloesemplificativo, e più in generale al mercato.VI.SISTEMA DISCIPLINARE6.1 Sanzioni nei confronti dei <strong>di</strong>pendentiAspetto essenziale <strong>per</strong> l’effettività del <strong>Modello</strong> è costituito, ai sensi <strong>di</strong> quanto previstodall’articolo 6, comma 2, lettera e) e dall’articolo 7, comma 4, lettera b) del Decreto, dal<strong>la</strong>pre<strong>di</strong>sposizione <strong>di</strong> un adeguato sistema sanzionatorio <strong>per</strong> <strong>la</strong> vio<strong>la</strong>zione delle regole <strong>di</strong>condotta imposte ai fini del<strong>la</strong> prevenzione dei reati <strong>di</strong> cui al Decreto, e, in generale, delleprocedure interne previste dal <strong>Modello</strong> stesso.Per quanto riguarda <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>, al fine <strong>di</strong> incentivare il rispetto e <strong>di</strong> promuovere l’attuazione delpresente <strong>Modello</strong>, è pre<strong>di</strong>sposto un sistema <strong>di</strong>sciplinare, volto a sanzionare le condotte ed icomportamenti in contrasto con le <strong>di</strong>sposizioni in esso contenute.L’osservanza delle <strong>di</strong>sposizioni e delle regole comportamentali previste dal <strong>Modello</strong>costituisce adempimento da parte dei <strong>di</strong>pendenti <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> degli obblighi previsti dall’art.43
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