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Phadia S.r.l. Modello di organizzazione, gestione e controllo per la ...

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co<strong>di</strong>ce civile (come mo<strong>di</strong>ficato dal decreto legis<strong>la</strong>tivo del 17gennaio 2003 n. 6) o delle leggi speciali, nonché qualsiasialtro soggetto in posizione apicale, <strong>per</strong> tale intendendosiqualsiasi <strong>per</strong>sona che rivesta funzioni <strong>di</strong> rappresentanza,amministrazione o <strong>di</strong>rezione <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>, ai sensi del decretolegis<strong>la</strong>tivo 8 giugno 2001, n. 231; a tal fine, si ricorda che, aifini del predetto decreto legis<strong>la</strong>tivo, si considera soggetto inposizione apicale colui che riveste funzioni <strong>di</strong> rappresentanzadel<strong>la</strong> Società (ad es. il Presidente del<strong>la</strong> Società), nonché <strong>di</strong>amministrazione o <strong>di</strong>rezione del<strong>la</strong> Società (ad esempio gliAmministratori ed i Direttori Generali) ovvero <strong>di</strong> unitàorganizzativa dotata <strong>di</strong> autonomia finanziaria e funzionale(quali i Direttori <strong>di</strong> filiale).“Organismo”“<strong>Modello</strong>”“Partner”“Responsabili”o “Organismo <strong>di</strong> Vigi<strong>la</strong>nza” significa l’organismo <strong>di</strong>vigi<strong>la</strong>nza <strong>di</strong> <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> dotato <strong>di</strong> autonomi poteri <strong>di</strong> iniziativa e<strong>controllo</strong> in conformità al decreto legis<strong>la</strong>tivo 8 giugno 2001,n. 231, definito e istituito ai sensi del paragrafo III del<strong>la</strong> partegenerale del presente <strong>Modello</strong>;Significa il modello <strong>di</strong> <strong>organizzazione</strong>, <strong>gestione</strong> e <strong>controllo</strong>del<strong>la</strong> Società ed in partico<strong>la</strong>re il presente documento con isuoi allegati e le sue successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni,unitamente a tutti le istruzioni, circo<strong>la</strong>ri, e altri documenti inesso richiamati;significa i soggetti terzi che sono parti <strong>di</strong> rapporti contrattualicon <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> <strong>di</strong> me<strong>di</strong>o-lungo <strong>per</strong>iodo (vale a <strong>di</strong>re <strong>di</strong> durata pario su<strong>per</strong>iore a 18 mesi, tenuto conto anche <strong>di</strong> eventualirinnovi contrattuali) quali, a titolo esemplificativo, fornitori(anche in forza <strong>di</strong> contratti <strong>di</strong> outsourcing), subappaltatori,sponsor o soggetti sponsorizzati o convenzionati, impresepartecipanti ad eventuali associazioni temporanee <strong>di</strong> impresecon <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>, consorzi <strong>di</strong> ogni genere <strong>di</strong> cui sia parte <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong>,società comuni in cui <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> sia in rapporto <strong>di</strong> <strong>controllo</strong> ocollegamento ai sensi dell’art. 2359 c.c. (nonché i soci <strong>di</strong><strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> in tali società comuni) o altri soggetti espressamentein<strong>di</strong>viduati come partner commerciali da <strong>Pha<strong>di</strong>a</strong> in una o piùo<strong>per</strong>azioni; <strong>per</strong> evitare dubbi, si chiarisce che i soggettirientranti in una delle altre categorie <strong>di</strong> Destinatari (inpartico<strong>la</strong>re, quel<strong>la</strong> <strong>di</strong> Clienti, Consulenti o Col<strong>la</strong>boratori) nonrientrano, <strong>per</strong> ciò stesso, nel<strong>la</strong> categoria dei Partner. In sede<strong>di</strong> attuazione del presente <strong>Modello</strong> ed allo scopo <strong>di</strong> rendernepiù agevole l’applicazione, l’Organismo <strong>di</strong> Vigi<strong>la</strong>nza, amezzo <strong>di</strong> apposite comunicazioni circo<strong>la</strong>ri, ha <strong>la</strong> facoltà <strong>di</strong>identificare espressamente ed in maggiore dettaglio i soggettirientranti <strong>di</strong> volta in volta nel<strong>la</strong> categoria dei Partner, ancheme<strong>di</strong>ante redazione <strong>di</strong> apposito elenco esemplificativo,tenendo conto delle attività in concreto esercitate dal<strong>la</strong>Società;significa ciascun responsabile <strong>di</strong> una o più <strong>di</strong>visione o unitàorganizzativa dotata <strong>di</strong> autonomia finanziaria e funzionale <strong>di</strong>29

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