Phadia S.r.l. Modello di organizzazione, gestione e controllo per la ...

−−responsabili delle varie funzioni;verificare che gli elementi previsti dalla Parte Speciale per le diversetipologie di reati (adozione di clausole standard, espletamento di procedure,ecc.) siano comunque adeguati e rispondenti alle esigenze di osservanza diquanto prescritto dal Decreto, provvedendo, in caso contrario, a unaggiornamento degli elementi stessi;coordinarsi con le altre funzioni aziendali, al fine di studiare la mappa dellearee a rischio, monitorare lo stato di attuazione del presente Modello epredisporre interventi migliorativi o integrativi in relazione agli aspettiattinenti all’attuazione coordinata del Modello (istruzioni per l’attuazione delpresente Modello, criteri ispettivi, definizione delle clausole standard,formazione del personale, provvedimenti disciplinari, ecc.);− accedere liberamente presso, ovvero convocare, qualsiasi unità, esponente odipendente della Società – senza necessità di alcun consenso preventivo - perrichiedere ed acquisire informazioni, documentazione e dati, ritenutinecessari per lo svolgimento dei compiti previsti dal Decreto, da tutto ilpersonale dirigente e dipendente;− raccogliere, elaborare e conservare dati ed informazioni relativeall’attuazione del Modello;−−−promuovere l’attivazione di eventuali procedimenti disciplinari e proporre leeventuali sanzioni di cui al presente Modello;in caso di controlli, indagini, richieste di informazioni da parte di autoritàcompetenti finalizzati a verificare la rispondenza del Modello alle previsionidel Decreto, curare il rapporto con i soggetti incaricati dell’attività ispettiva,fornendo loro adeguato supporto informativo;sentito il parere del Collegio Sindacale, disciplinare il proprio funzionamentoanche attraverso l’introduzione di un regolamento delle proprie attività chedisciplini, fra l’altro, le risorse a propria disposizione, la convocazione, ilvoto e le decisioni dell’Organismo stesso 61 ;− sentito il parere del Collegio Sindacale, adottare su base semestrale unprogramma delle proprie attività, con particolare riferimento alle verifiche dasvolgere, i cui risultati sono riferiti agli organi di amministrazione e controlloai sensi del successivo art. 4.1.3.Il Consiglio di Amministrazione di Phadia cura l’adeguata e tempestiva comunicazione allestrutture aziendali dei poteri e delle funzioni dell’Organismo di Vigilanza, stabilendoespressamente specifiche sanzioni disciplinari in caso di mancata collaborazione neiconfronti dell’Organismo stesso, secondo quanto meglio precisato nei paragrafi cheseguono 62 .IV.FLUSSI INFORMATIVI4.1 Obblighi di informazione all’Organismo di Phadia4.1.1 Obblighi generali61 Vedi in proposito quanto stabilito dalla Circolare di Confindustria del 12 Gennaio 2005, n. 1823762 Vedi in proposito quanto stabilito dalla Circolare di Confindustria del 12 Gennaio 2005, n. 18237.37