'Ja, ik doe' is zo voorbij. - FactorFive

Regie de basis voor Contractmanagement!
Covey zegt.
1. Plan eerst de grote en belangrijke activiteiten die
weinig urgent zijn en neem daar de tijd voor.
2. Plan vervolgens de kleinere en belangrijke activiteiten
die weinig urgent zijn.
3. Plan vervolgens de urgente zaken van groot naar
klein.
Vervolgens laat hij daar het vergelijk van de vaas met
stenen op los.
U heeft een vaas en zand, grind, stenen en keien. De
volgorde waarin u de stenen en het zand in de vaas doet
bepaalt of het gaat passen. Indien u start met het zand,
vervolgens het grind, de stenen en aan het einde de
keien, dan past dit niet. Doet u dit andersom dan past
het wel omdat de kleine ruimte tussen de keien,
vervolgens de stenen en vervolgens het grind, wordt
opgevuld met het zand. Dit werkt in het werk net zo. U
plant eerst de grote en weinig urgente, maar wel
belangrijke zaken. Vervolgens de kleinere en steeds
meer urgente activiteiten. Aan het eind doet u de ad hoc
verstoringen die belangrijk en urgent zijn. Deze volgorde
van het plannen van werk geeft niet alleen meer rust en
overzicht, maar ook meer tijd. De tijd ontstaat doordat
zaken die worden opgepakt ook ineens worden
afgehandeld en niet opnieuw hoeven te worden
opgepakt. Tevens lossen sommige zaken zich vanzelf
op. Indien u dus minder urgente vraagstukken even laat
liggen dan vragen deze soms geen inspanning meer.
123