'Ja, ik doe' is zo voorbij. - FactorFive

Regie de basis voor Contractmanagement!
Welke leveringsafspraken heb je gemaakt?
Wat zijn de afspraken over het contract die je met
elkaar hebt gemaakt? Denk aan termijn,
opzegregeling, bonus en malus, voorwaarden
van opzegging, et cetera.
Welke volume en daaraan gekoppelde financiële
consequentie ben je met elkaar
overeengekomen?
Met dit inzicht weet je in ieder geval wat je met wie bent
overeengekomen en welke consequenties die afspraken
met zich meebrengen.
5.2 Weet waar het over gaat, gedragen we ons er
naar?
In 5.1 beschrijf ik de fase die over het algemeen wordt
aangeduid door contractregistratie. Dit doe je natuurlijk
nooit indien je niet van plan bent om de informatie ook
actief te gaan inzetten. Het is prachtig om een gevuld
contractregistratiesysteem te hebben, echter de
meerwaarde ontstaat pas op het moment dat je er actief
mee aan de slag gaat. Je gaat dus het zogenaamde
contractbeheer uitvoeren. Je ziet toe en borgt dat de
gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden
uitgevoerd. Je borgt dat je niet betaalt waar je qua
garantie recht op hebt. Je maakt een jaarplanning met
de contracten die moeten worden aangepast, verlengd
of vernieuwd. Kortom je bent actief alle inzichtelijke
171