Молодой учёный

350 Государство и право
«Молодой учёный» . № 5 (40) . Май, 2012 г.
лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию
судьи (председательствующего в судебном заседании)
о времени и месте судебного заседания через специалиста
канцелярии;
– вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению
в судебном заседании на следующую неделю;
– проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание
по вызову суда;
– вести протокол судебного заседания, знакомить с
ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
– контролировать поступление документов, истребованных
судом по делу;
– знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по
указанию председательствующего в судебном заседании с
материалами судебного дела;
– контролировать поступление уведомлений из отделений
связи о вручении писем с копиями судебных актов
лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения
дел в суде;
– вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и
иным лицам по указанию председательствующего в судебном
заседании копий судебных актов, извещений о вызове
в судебное заседание;
– вводить необходимую информацию в автоматизированную
систему «Судопроизводство», регистрационные
журналы или карточки;
– печатать судебные акты, поступившие в рукописном
виде;
– заполнять статистические карточки; передавать статистические
карточки ведущему специалисту судебного
состава для учета;
– возвращать дела помощникам судей;
– передавать дела с решениями ведущему специалисту
судебного состава для проверки;
– получать судебные дела от ведущего специалиста судебного
состава после проверки;
– выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить
данные о выдаче исполнительных листов в статистические
карточки;
– подшивать документы в дела и передавать дела ведущему
специалисту судебного состава для проверки и
сдачи в архив арбитражного суда;
– обеспечение правильного хранения материалов судебных
дел;
– выполнять указания помощника судьи;
– выполнять другую работу по поручению председателя
судебного состава, судьи.
Основной обязанностью секретаря судебного заседания
является ведение протоколов судебных заседаний.
Секретарь обязан полно и правильно изложить в протоколе
действия и решения суда, а также действия других
участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Секретарь
судебного заседания подписывает протокол
вместе с председательствующим по делу.
В обязанности секретаря судебного заседания входит
обеспечение правильного хранения материалов судебных
дел.
К хранению материалов судебных процессов предъявляются
следующие требования:
– все приобщенные к делу документы должны быть
подшиты и пронумерованы;
– документы в деле должны располагаться с соблюдением
хронологии событий;
– на отдельном листе составляется внутренняя опись,
находящихся в деле документов, которая подписывается
секретарем судебного заседания;
– документы подшиваются и нумеруются все листы, на
отдельном чистом листе делается заверительная надпись;
– нумерация листов в делах производится с соблюдением
следующих правил: листы дела, разделенного на
тома, должны быть пронумерованы по каждому тому отдельно;
фотографии и другие иллюстративные документы
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;
подшитые в дело конверты с вложениями должны быть
пронумерованы, причем каждое вложение в конверт нумеруется
очередным номером вслед за конвертом; если
при нумерации листов было допущено большое количество
ошибок, листы нумеруются заново, при этом старые
номера зачеркиваются, а не исправляются; все недочеты
и исправления нумерации отмечаются в заверительной
надписи;
– на обложке дела указывается наименование суда,
индекс (номер) дела по номенклатуре, заголовок дела, наименования
истца и ответчика, дата начала и окончания
дела, срок хранения и количество листов, номер тома.
Составление описей документов дел простая работа, но
трудоемкая. Описи составляются либо вручную, либо на
компьютере.
Внутренняя опись представляет собой таблицу с шестью
столбцами: (№ п/п, Индекс документа, дата документа,
Заголовок документа, номера листов, примечание).
В заголовке таблицы указывается наименование
«внутренняя опись» и номер дела, номер тома не указывается.
После таблицы с перечнем документов указывается
общее количество листов дела. Внутреннюю опись
документов дела подписывает секретарь судебного заседания.
Правильная постановка делопроизводства в суде, соблюдение
порядка работы с процессуальными и иными
документами, выполнение единых правил организации
текущего хранения документов и передачи на хранение
в архив, является одним из существенных условий надлежащей
организации работы суда, соблюдения процессуальных
норм, своевременного рассмотрения судебных
дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений,
четкого и своевременного обслуживания
обращающихся в суд граждан, а также представителей
предприятий, учреждений и организаций, обеспечения
реализации права на ознакомление с материалами дела,
предусмотренного ч. 1 ст.41 АПК РФ.
Секретарь судебного заседания 80 % рабочего времени
проводит в судебных заседаниях. На проведение ра-