Vergleich bauvertraglicher Regelungsmechanismen - Lehrstuhl für ...

Kapitel 3 Bedarf der Optimierung in der Projektabwicklung
als vollständig und damit exakt kalkulierbar anzusehen ist. Dieses bestätigen auch die
Ergebnisse aus Frage 3.6 und 3.7, die sich mit der Angebotsbearbeitung befassen. Die
Fragestellung 3.6 fordert eine Einschätzung, ob die Ausschreibungsunterlagen ausreichend
sind zur
• Kostenermittlung
• Ablaufplanung.
Frage 3.7 befasst sich mit der zur Angebotsbearbeitung zur Verfügung stehenden Zeit, auch
hier unter dem Fokus der Kostenermittlung sowie der Ablaufplanung. Die Ergebnisse sind in der
folgenden Abbildung für alle Beteiligten dargestellt.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
ausreichend - nicht ausreichend
Zeit zur Ablaufplanung
Zeit zur Kostenermittlung
Unterlagen zur Ablaufplanung
Unterlagen zur Kostenermittlung
Abbildung 3-30: Beurteilung der Voraussetzungen zur Angebotsbearbeitung durch alle Beteiligten
Es ist zu erkennen, dass mehr als die Hälfte der Beteiligten die Zeit und die Unterlagen für die
Angebotsbearbeitung nicht als „ausreichend“ einstufen. Die einzelnen Kriterien weisen in ihrer
Beurteilung Streuungen auf, die nicht im Detail zu erklären sind. Ca. 15 % der Teilnehmer
bekunden ausdrücklich, dass die Zeit und die Unterlagen nicht ausreichend sind. Eine große
Gruppe von ca. 80 % liegt bei der Beurteilung im neutralen Bereich mit der Tendenz zum
negativen Bereich, so dass als Ergebnis festgehalten werden kann, dass nur ein sehr geringer
Teil der Befragten mit den Rahmenbedingungen für die Angebotsbearbeitung derzeit zufrieden
ist. Im Rahmen der Angebotsbearbeitung als Grundlage für das Angebot und schließlich den
Vertragsabschluss liegt folglich ein Handlungsbedarf, um die Ausgangssituation für die weitere
Projektabwicklung für alle Beteiligten erfolgreicher und transparenter gestalten zu können.
Je ungenauer und unvollständiger die Unterlagen zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses sind,
desto höher ist die Unsicherheit beider vertragsunterzeichnenden Parteien, den zukünftig
erforderlichen Aufwand vollständig bei der Kalkulation berücksichtigt zu haben. Sofern
Leistungen für das Projekt erforderlich werden, die im Umfang des jeweiligen Vertrags nicht mit
erfasst sind, fallen Nachträge an, in denen der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein Angebot
unterbreitet, zu dem er die zusätzlichen bzw. geänderten Leistungen bereit ist auszuführen.
Dass Nachtragsleistungen anfallen, bestätigt Frage 3.9. Unabhängig, ob Auftraggeber oder
Bauunternehmen, beide Beteiligtengruppen bestätigen, dass bei keinem Projekt
Nachtragsleistungen ausbleiben. Sogar über 50 Prozent der Beteiligten sind der Meinung, dass
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