Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 4
Handarbeit war gestern: Besprechungen effizient vor- und nachbereiten
Abbildung 4.2 Den Vorlagentyp wählen Sie komfortabel per Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement aus
Für den Dokumentvorlagentitel kommt ein Inhaltssteuerelement vom Typ Dropdownliste
zum Einsatz (siehe Abbildung 4.2), das Datum wird komfortabel über ein Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement
festgelegt und der zu wechselnde Text wird ebenfalls
per Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement zum Tausch angeboten. Damit in der Kopfzeile
ab der zweiten Seite der Status der Dokumentvorlage korrekt angezeigt wird,
kommen dort Inhaltssteuerelemente zum Einsatz, die mit den Inhaltssteuerelementen
auf der ersten Seite verknüpft sind und sich automatisch aktualisieren.
Seitenlayout und Kopfzeilen festlegen
Nachdem Sie mit (Strg)+(N) ein neues, leeres Dokument angelegt und über Datei/Speichern
unter als Dokumentvorlage vom Typ *.dotx gespeichert haben, beginnen Sie
zuerst auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten mit einem
Klick auf das »Startprogramm für ein Dialogfeld« ( ) mit der Einrichtung des Seitenlayouts.
Führen Sie diesen Schritt immer als Erstes durch, da Sie sonst beispielsweise
bei Änderungen am Seitenrand nachträglich viel Aufwand bei der Anpassung von
Tabellen sowie anderem, exakt platziertem Text haben.
1. Ändern Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Seitenränder den
linken Rand auf 3,5 cm (= breiter Heftrand) und den rechten Rand auf 1 cm (= viel
Platz für den Inhalt). Auf der Registerkarte Layout aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Erste Seite anders. So können Sie in der Dokumentvorlage auf der ersten Seite
eine andere Kopfzeile anlegen als auf den Folgeseiten.
2. Damit Sie im nächsten Schritt die unterschiedlichen Kopf-/Fußzeilen bearbeiten
können, fügen Sie in der noch leeren Dokumentvorlage temporär über Einfügen/
Seiten/Seitenumbruch einen manuellen Seitenumbruch ein. Kehren Sie zur ersten
Seite zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopfzeilenbereich und
wählen Sie den Befehl Kopfzeile bearbeiten.
108