Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Excel-Tabelle: Daten aus den Fragebogen auslesen
Excel-Tabelle: Daten aus den Fragebogen
auslesen
Sobald Sie die auf Basis der Fragebogendokumentvorlage erstellten Fragebogen ausgefüllt
zurückbekommen haben, müssen Sie die Ergebnisse sichten. Dabei sind sowohl
die manuell in den Fragebogen eingetragenen Daten als auch die per Dropdownlisten-
Inhaltssteuerelement ausgewählten Daten zu erfassen. Bei Fragen mit Kontrollkästchensteuerelementen
müssen Sie außerdem je nach Frage den Status aus den möglichen
Antworten 1 bis 6 ermitteln. Erst wenn alle Daten erfasst und aufbereitet sind,
können Sie mit der eigentlichen Auswertung beginnen.
Dank der mit der XML-Datenquelle verknüpften Inhaltssteuerelemente werden die
Daten beim Ausfüllen eines Fragebogens in der von Ihnen gewählten Form innerhalb
der Word-Fragebogen-Antwortdatei abgelegt. Auf die Daten können Sie sehr einfach
beispielsweise aus Excel heraus mit wenigen VBA-Kommandos zugreifen, die Daten
auslesen und auf einem Tabellenblatt zur Auswertung einfügen.
Bei einer Word 2007/2010-Datei handelt es sich um eine ZIP-Datei, in der die Informationen zum Text, zu den
Formatierungen oder zu den Dokumenteigenschaften in XML-Dateien in einer exakt festgelegten Struktur
abgelegt sind. Wenn Sie beispielsweise eine Word-DOCX-Datei mit der Dateinamenerweiterung .ZIP erweitern
und die daraufhin von Windows angezeigte Warnmeldung bestätigen, können Sie anschließend auf die
umbenannte Word-Datei doppelklicken.
Der Inhalt der Word-Datei wird daraufhin in einem Explorer-Fenster angezeigt. Im Root-Verzeichnis der
Word-Datei befindet sich der Ordner CustomXML (1). Nachdem Sie mit einem Doppelklick in den Ordner
gewechselt haben, finden Sie dort die Datei item1.xml (2). Hier sind alle Daten in exakt der Form abgelegt,
wie Sie es weiter vorn in diesem Kapitel im Abschnitt »Inhaltssteuerelemente mit XML-Knoten verbinden«
beim Anlegen der XML-Struktur festgelegt haben.
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