Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Absenderdaten & Co.: Rechts außen platzieren
4. Um den Tabstopp bei 13,5 Zentimeter zu setzen, klicken Sie zuerst bei der Position
11 cm ins Lineal. Dann klicken Sie den Tabstopp an, halten die linke Maustaste
gedrückt und ziehen den Tabstopp über den rechten Rand hinaus auf die Position
13,5 cm. Der kleine Umweg ist notwendig, weil Sie Tabstopps im Randbereich
nicht direkt per Mausklick im Lineal setzen können.
5. Wenn Sie in der Fußzeile nun die Taste (ÿ) drücken, springt der Cursor auf die
gewünschte Position für die Seitenzahl.
Feldfunktion für die Seitenzahl
Für die korrekte Anzeige der Seitenzahl benötigen Sie intelligente, verschachtelte
Feldfunktionen (siehe Anhang A »Hintergrundwissen«, Abschnitt »Feldfunktion«).
Die Feldfunktionen müssen abfragen, ob das Dokument mehr als eine Seite lang ist,
und dann je nach Ergebnis die Seitenzahl oder nichts ausgeben. Hierfür kommen drei
Feldfunktionen zum Einsatz:
Feldfunktion für die aktuelle Seitenzahl: { Page }
Feldfunktion für die Anzahl aller Seiten im Dokument: { NumPages }
Wenn-Dann-Sonst-Abfrage: { If [Abfrage] "Dann" "Sonst" }
Zum Aufbau der verschachtelten Feldfunktion gehen Sie wie folgt vor:
1. Löschen Sie den zuvor mit (ÿ) eingefügten Tabstopp, sodass Sie am linken Rand
mit dem Aufbau der Feldfunktion beginnen können. Wenn Sie die verschachtelten
Feldfunktionen bei Position 13,5 cm aufbauen, werden Sie aufgrund der Länge der
Feldfunktionen beim Aufbau nicht alles sehen.
2. Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(F9). Word fügt eine leere Feldfunktion
ein – Feldfunktionen beginnen und enden immer mit einer geschweiften Klammer.
Wenn Feldfunktionen ausgewählt werden, hebt sie Word standardmäßig mit einer
grauen Hintergrundschattierung als Hinweis auf die besondere Eigenschaft hervor
(das Hervorheben können Sie in den Word-Optionen über Erweitert/Dokumentinhalt
anzeigen/Feldschattierung anpassen).
3. Klicken Sie zwischen die zwei geschweiften Klammern und geben Sie den Text IF
ein. Dann folgt ein Leerzeichen und anschließend mit (Strg)+(F9) die nächste leere
Feldfunktion, die Sie mit dem Text Page füllen. Die bisherige Angabe lautet wie
folgt: { IF { Page } }.
4. Hinter der { Page }-Anweisung geben Sie das Kleiner- und das Größerzeichen ein,
gefolgt von einer weiteren mit (Strg)+(F9) erzeugten Feldfunktion, in die Sie den
Text NumPages eintragen. Der aktuelle Status lautet jetzt: { IF { Page } { NumPages} }.
5. Die Wenn-Bedingung (IF) der Feldfunktion prüft jetzt, ob die aktuelle Seitenzahl
im Brief ungleich der Gesamtzahl der Seiten im Brief ist. Ist das der Fall, besteht
das Dokument aus mehreren Seiten und die Seitenzahl soll in Form von »Seite
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