Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 6
Endlich verstehen sich Word und Excel: Fragebogen erfassen und auswerten
2. Damit aus dem leeren Dokument eine Dokumentvorlage wird, speichern Sie das
Dokument mit Datei/Speichern unter ab. Da Sie in der Fragebogendokumentvorlage
im Abschnitt »Inhaltssteuerelemente: Intelligente Formularplatzhalter« weiter
hinten in diesem Kapitel lediglich per Verknüpfungen XML-Daten in der Dokumentvorlage
einfügen werden und kein VBA-Programmcode notwendig ist, wählen
Sie im Dialogfeld bei Dateityp das Dateiformat dotx (siehe Kapitel 7, Abschnitt
»Achtung Dateiformat: docx/dotx kontra docm/dotm«).
Planen Sie bei Ihrem Fragebogen den Einsatz der in Kapitel 7 in den Abschnitten »Benutzerdaten abrufen:
INI-Datei, Registry oder Active Directory« und »Inhaltssteuerelemente: Automatisch ausfüllen und auf
Ereignisse reagieren« beschriebenen Automatisierungsfunktionen? Um beispielsweise bereits beim Erzeugen
eines neuen Fragebogens per Datei/Neu die Benutzerdaten vorzubelegen? Oder um bereits beim Ausfüllen
Inhaltsprüfungen durchzuführen? Dann wählen Sie für die Fragebogendokumentvorlage als Dateityp dotm.
Selbstverständlich können Sie die Dokumentvorlage auch später im anderen Dateiformat speichern. Wenn
Sie dies aber nach der Eingabe von VBA-Programmcode in der Alltagshektik vergessen und beim Speichern
nicht genau auf alle Meldungen achten, verlieren Sie im Nu Ihren Programmcode. Deshalb sollten Sie besser
von Anfang an im richtigen Format speichern.
3. Um die Dokumentvorlage sofort im richtigen Vorlagenordner abzulegen, wechseln
Sie zu dem Ordner mit den Dokumentvorlagen. Bei Windows 7/Vista scrollen Sie
hierzu im Dialogfeld Speichern unter im linken Bereich mit der Bildlaufleiste ganz
nach oben. Dort ist unter Microsoft Word der Ordner Templates zu finden, den
Sie anklicken. Beim Einsatz von Windows XP müssen Sie sich leider Ordner für
Ordner in den Dokumentvorlagenordner klicken (siehe Anhang A »Hintergrundwissen«,
Abschnitt »Dokumentvorlagenpfade«).
4. Vergeben Sie im Textfeld Dateiname einen eindeutigen Dateinamen, sodass Sie
den Inhalt der Dokumentvorlage später immer sofort am Namen erkennen können.
Tragen Sie hier beispielsweise Fragebogen-zur-Office-Umstellung ein. Bestätigen Sie mit
Speichern.
Festlegen der Seitenränder
Die leere Fragebogendokumentvorlage ist angelegt, jetzt kümmern Sie sich zuerst um
die Seitenränder.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf
das »Startprogramm für ein Dialogfeld« ( ) zum Aufrufen des Dialogfeldes Seite
einrichten.
2. Damit Sie ausreichend Platz für Ihren Formularinhalt haben, die ausgedruckten
Fragebogen zu Archivierungszwecken aber dennoch »verlustfrei« abheften können,
wählen Sie auf der Registerkarte Seitenränder für den oberen und den unteren
Seitenrand 2 cm sowie für den rechten und den linken Rand jeweils 2,5 cm.
3. Im gleichen Dialogfeld auf der Registerkarte Layout schalten Sie das Kontrollkästchen
Erste Seite anders ein, um auf der ersten Seite des Fragebogens eine andere
(sprich keine) Kopfzeile einzufügen als auf Seite 2 und folgende.
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