Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980
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Hintergrundwissen<br />
Beachten Sie, dass es sich bei der im persönlichen Profil befindlichen Datei Built-<br />
In Building Blocks.dotx um eine Kopie der Referenzdatei Built-In Building Blocks.<br />
dotx handelt, die beim allerersten Zugriff auf die Bausteine aus dem Programmordner<br />
kopiert wird. Bei einer angepassten Installation muss deshalb auch die Referenzdatei<br />
modifiziert werden.<br />
Content Control Toolkit<br />
Immer wenn Inhaltssteuerelemente (siehe Abschnitt »Inhaltssteuerelemente«) miteinander<br />
verknüpft werden sollen, kommt das Content Control Toolkit zum Einsatz.<br />
Mithilfe des kostenlosen Zusatzprogramms legen Sie menügesteuert in der <strong>Word</strong>-Datei<br />
einen CustomXML-Ordner sowie eine XML-Datei an, die Sie anschließend mit den<br />
entsprechenden Inhaltssteuerelementen verknüpfen. Sobald eines der verknüpften<br />
Inhaltssteuerelemente mit Daten gefüllt und verlassen wird, legt <strong>Word</strong> die Daten im<br />
CustomXML-Ordner ab. Alle verknüpften Inhaltssteuerelemente übernehmen daraufhin<br />
sofort die Daten und die Inhalte der Inhaltssteuerelemente sind synchron.<br />
Wo Sie das Content Control Toolkit finden, installieren und einsetzen, ist in Kapitel 7<br />
im Abschnitt »Tipparbeit vermeiden: Inhaltssteuerelemente miteinander verknüpfen«<br />
detailliert beschrieben.<br />
Designs und Designpfade<br />
Mit »Designs« stehen über alle Office-Programme hinweg einheitliche Farben in exakt<br />
definierten Abstufungen zur Verfügung. Hinzu kommt die Definition je einer Schriftart<br />
für Überschriften und für Fließtext sowie als dritter Designbestandteil die Definition<br />
der Effekte für Formen, SmartArts und andere grafische Elemente.<br />
Beliebiger Inhalt lässt sich so problemlos zwischen <strong>Word</strong> und PowerPoint oder Excel<br />
hin und her kopieren – beim Einsatz des gleichen Designs erscheinen Text, Tabellen,<br />
Diagramme oder SmartArts im Zielprogramm exakt so wie im Quellprogramm.<br />
Ausführliche Informationen zum Einsatz von Designs finden Sie in Kapitel 7 im<br />
Abschnitt »Designs sind jetzt auch wichtig: Zuweisen und verteilen«. Dort sind auch<br />
die Programmpfade dokumentiert, in denen Sie die Designdateien ablegen müssen.<br />
Dokumentvorlage<br />
Eine Dokumentvorlage – oft auch nur als »Vorlage« bezeichnet – dient als »Kopiervorlage«<br />
für neue Dokumente. Die Dokumentvorlage übergibt dabei sowohl alle Formatierungsinformationen<br />
als auch alle Inhalte an das neue Dokument. Außerdem ist<br />
das neue Dokument weiterhin auf Grundlage des im Dokument hinterlegten Pfades<br />
zur Dokumentvorlage mit dieser »verknüpft« (siehe Kapitel 7, Abschnitt »Dokumentvorlagen<br />
verteilen: Benutzer kontra Arbeitsgruppe«) und kann so auf die komplette<br />
Funktionalität der Dokumentvorlage zurückgreifen.<br />
Immer wenn Sie in <strong>Word</strong> ein neues Dokument anlegen, ist gleichzeitig eine Dokumentvorlage<br />
im Einsatz. Direkt nach dem <strong>Word</strong>-Start basiert das leere Dokument auf<br />
der globalen Dokumentvorlage Normal.dotm; drücken Sie die Tastenkombination<br />
(Strg)+(N), wird ebenfalls ein neues Dokument auf Basis der Vorlage Normal.dotm<br />
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